El cifrado, la protección contra escritura y los controles de copia son requisitos independientes.

Pregunte qué se está protegiendo. La expresión "USB protegido" puede referirse a varias funciones diferentes. La comparación de USB Company distingue entre cifrado y restricciones de copia, pero cada implementación debe evaluarse según su comportamiento real. Comience por definir el problema: pérdida del dispositivo, modificación accidental, apertura no autorizada o redistribución después de que el destinatario haya tenido acceso.

Estos objetivos están relacionados, pero no son intercambiables. Una sola etiqueta en la página de un producto no explica cómo se abordan todos ellos.

Distinga entre acceso y modificación. El cifrado tiene como objetivo que los datos almacenados sean ilegibles sin la clave o autenticación adecuadas. Su utilidad depende de la implementación, la gestión de credenciales y el flujo de trabajo en torno a la unidad. Una vez que una persona autorizada abre un archivo, el cifrado por sí solo no debe considerarse suficiente para impedir cualquier tipo de copia posterior.

La protección contra escritura determina si el contenido del medio puede modificarse o eliminarse a través de la interfaz compatible. Un archivo o partición de solo lectura no es lo mismo que un almacenamiento cifrado. Aún es posible que alguien que pueda leer el material realice otra copia.

Examine detenidamente las restricciones de copia. Las medidas de protección de contenido especializadas pueden depender del software, el tipo de archivo, el sistema operativo o el hardware. Solicite una demostración con su contenido real y el entorno del destinatario. Aclare qué sucede cuando se copian los archivos, la aplicación no está disponible o se reemplaza el dispositivo. Evite prometer sin más que el contenido visible nunca podrá ser capturado ni redistribuido.

Convierta el requisito en una prueba de aceptación. Defina las acciones permitidas y restringidas, los sistemas compatibles y las responsabilidades de recuperación. Pruebe una muestra con el equipo técnico responsable antes de realizar un pedido grande. Guarde los originales valiosos en otro lugar y siga el proceso adecuado antes de cualquier preparación que pueda borrar una unidad. Unos requisitos funcionales claros hacen que un presupuesto sea más útil que una afirmación vaga de que los archivos simplemente están seguros.