Veillez à ce que les commandes de clés USB de capacités différentes soient identifiables dès l'emballage et la livraison.

Précisez la répartition par écrit. Une quantité totale n'indique pas le nombre de disques pour chaque niveau de capacité. Indiquez la capacité requise, la quantité et la configuration correspondante sur des lignes de commande distinctes. Le guide Yousan sur les disques en bois de capacités mixtes met en évidence le risque pratique : une fois décorés et emballés, les différences de stockage entre les boîtiers peuvent devenir invisibles.

Vérifiez si le modèle proposé et l'arrangement de commande permettent la répartition demandée. Ne présumez pas que les quantités minimales ou les niveaux de prix publiés par un fournisseur s'appliquent à un autre devis.

Concevez l'identification avant l'emballage. Déterminez comment chaque niveau sera identifié sur le plateau, l'emballage individuel et le carton extérieur. Une indication de capacité imprimée, une référence d'édition ou une étiquette d'emballage peuvent faciliter la vérification. Une teinte de bois ou une couleur de boîtier différente peuvent être utiles, mais ne doivent pas constituer le seul moyen de distinguer les niveaux.

Vérifiez l'identification sur l'échantillon. Assurez-vous qu'elle est lisible, qu'elle ne se confond pas avec le logo et qu'elle reste visible une fois l'unité emballée.

Assurez une vérification à chaque niveau. Spécifiez les exigences d'inspection et de vérification de capacité pour chaque configuration. Différentes capacités peuvent nécessiter des agencements internes différents ; par conséquent, ne présumez pas qu'un échantillon testé permette d'établir les caractéristiques de l'ensemble de la commande mixte. Convenez de la manière dont les rapports de test et les références de production identifieront les unités contrôlées.

Vérifiez la liste de colisage. Demandez les quantités par capacité et par carton, en veillant à ce que chaque groupe soit clairement séparé lors de l'emballage. Si différentes destinations reçoivent des quantités différentes, précisez cette répartition avant l'expédition. Contrôlez les étiquettes et les quantités livrées par rapport à la liste de colisage convenue avant de distribuer les unités.

Le résultat est un système de traçabilité permettant à toute personne recevant un carton d'identifier son contenu sans avoir à brancher chaque lecteur. Il offre également à l'équipe un point de départ plus clair en cas d'anomalie nécessitant une investigation.