USBメモリのリピート注文を一貫性のあるものにする

承認されたジョブ全体を保存してください。モデル参照、容量、コネクタ、インターフェース、色、アートワーク、装飾寸法、アクセサリ、パッケージ、およびプリロードマスターバージョンを保存してください。承認されたサンプルと最終見積書の写真を含めてください。製品名だけでは、最初の注文時に決定されたすべての事項を網羅できない場合があります。

再注文の際は、前回の注文番号を添えて、変更しない項目を明記してください。新しい数量、納期、配送先を確認してください。工場側が材料、電子機器、印刷、包装に変更を提案するかどうかを確認してください。変更は妥当な場合もありますが、納品後に判明するのではなく、生産前に確認しておくべきです。

ファイルと連絡先情報を再確認し、ロゴとブランドカラーが最新であることを確認してください。ドライブにファイルがプリロードされている場合は、ドキュメント、リンク、連絡先情報、言語バージョンを確認してください。古いファイルを廃止することは、新しいファイルを追加することと同じくらい重要です。新しい実行用の最終マスターを1つ指定し、古いバージョンは別途アーカイブしてください。

前回の検査記録を活用し、初回納品時の問題点をレビューして、是正措置の要件を明確にしてください。どのサンプル検査と機能検査を繰り返すべきか合意してください。良好な前回のバッチは有用な参考資料となりますが、構成変更や新規生産の検証の必要性をなくすものではありません。

承認は管理された手順として扱い、更新された見積書と校正刷りを文書で確認してください。承認責任者を一人に絞り、決定内容を明確に記録しておきましょう。これにより、工場への指示が一貫してなり、後日、依頼内容について疑問が生じた場合でも、レビューが容易になります。