USB 배포를 위한 승인된 마케팅 자료 세트를 구축하세요.

작업 라이브러리와 배포 세트를 분리하세요. 마케팅 팀은 초안, 대체 아트워크, 더 이상 사용되지 않는 프레젠테이션 등을 모아둡니다. USB 배포 마스터에는 의도된 수신자에게 전달될 승인된 자료만 포함되어야 합니다. USB Memory Direct의 디지털 정리 관련 글에서는 일관된 이름 지정과 바로 사용할 수 있는 파일 팩을 권장합니다. 이 원칙은 여러 사람이 배포 작업에 참여할 때 특히 유용합니다.

편집 가능한 작업 라이브러리는 최종 배포 폴더와 분리하여 보관하십시오. 승인된 에셋은 배포 세트에 복사하고, 복제 팀에게 어떤 초안이 완성된 것처럼 보이는지 판단하도록 요청하지 마십시오.

각 결정 사항에 담당자를 지정하고, 브랜드 아트워크, 제품 정보, 사진 및 번역 문서에 대한 승인자를 명확히 합니다. 파일은 시각적으로 완성되었더라도 오래된 사양이나 승인되지 않은 내용이 포함될 수 있습니다. 최종 검토 날짜를 기록하고, 마스터 파일을 전달하기 전에 버전 간의 충돌을 해결합니다.

제목과 버전을 나타내되 내부 주석은 노출하지 않는 명명 규칙을 사용하십시오. 수신자 패키지에 포함되지 않아야 하는 작업 메모, 임시 내보내기 및 개인 정보는 제거하십시오.

수신자의 보기 방식을 확인하세요. 팀 외부 사람이 릴리스 폴더를 여는 것처럼 살펴보세요. 주요 프레젠테이션을 찾을 수 있나요? 파일 이름이 이해하기 쉬운가요? 파일을 읽는 데 필요한 소프트웨어가 있나요? 가능하면 편집 가능한 상태로 유지해야 하는 특수 자료와 함께 일반적인 보기 형식을 포함하세요.

여러 언어 또는 지역별 버전을 제작하는 경우, 물리적 라벨과 정확한 파일 세트 간의 명확한 매핑을 유지하십시오. 외장 드라이브에 동일한 아트워크가 사용되었다는 이유만으로 콘텐츠를 혼합하지 마십시오.

릴리스를 확정하고 기록합니다. 승인된 마스터에 고유한 에디션 참조 번호를 부여하고 검증된 사본을 보관합니다. 실행을 승인하기 전에 로드된 샘플이 해당 참조 번호와 일치하는지 확인합니다. 나중에 변경 사항이 발생할 경우, 복제 과정에서 파일을 비공식적으로 추가하는 대신 동일한 담당자를 통해 변경 사항을 전달합니다. 이렇게 하면 제공된 파일에 대한 불확실성이 줄어들고 향후 업데이트 준비가 더 쉬워집니다.