USB-stick of SD-kaart: kies de optie die het apparaat en de overdracht ondersteunt.

Begin met de apparatuur. Een camera, recorder of ander apparaat is mogelijk ontworpen voor een specifiek kaartformaat, terwijl een overdracht via een computer wellicht eenvoudiger is met een USB-stick. De vergelijking van USB Memory Direct laat dit praktische verschil tussen de twee opslagformaten zien. Kies het medium dat door de apparatuur wordt ondersteund voordat u uiterlijk of merknaam vergelijkt.

Raadpleeg de documentatie van het apparaat voor de vereisten voor ondersteunde kaarten of schijven. Een sleuf of connector die fysiek een item accepteert, garandeert op zichzelf niet dat elke capaciteit, opslagindeling of bedrijfsmodus wordt ondersteund.

Houd rekening met de ontvanger. Vraag bij een overdracht aan een klant wat de ontvanger zonder extra apparatuur kan aansluiten. Een SD-kaart heeft mogelijk een compatibele kaartlezer nodig; een USB-stick heeft wellicht een adapter of een andere connector nodig. Betrek het volledige aansluitproces bij de beslissing, in plaats van alleen naar het opslagmedium te kijken.

Ook de manier waarop het medium wordt gebruikt, is belangrijk. Een klein kaartje kan handig zijn in een camera, maar is makkelijk kwijt te raken als het zonder hoesje wordt uitgedeeld. Een USB-behuizing met merklogo biedt mogelijk meer ruimte voor identificatie en instructies.

Vergelijk de werkelijke vereisten. Bepaal de hoeveelheid data, de bestandsgroottes en de belasting van de overdracht of opname. Controleer de relevante prestatie-eisen voor het beoogde apparaat. Vermijd het direct gelijkstellen van een algemene snelheidsaanduiding op het ene formaat aan een andere aanduiding zonder te begrijpen wat elk formaat inhoudt.

Bewaar het origineel. Als bestanden van een geheugenkaart naar een presentatieschijf worden overgezet, controleer dan de kopie voordat u het originele medium opnieuw gebruikt. Open representatieve bestanden en maak waar nodig een onafhankelijke back-up. Geen van beide formaten mag als permanent of foutloos worden beschouwd, simpelweg omdat ze flashgeheugen bevatten. De beste keuze is het formaat dat past bij de apparatuur, de ontvanger en de beproefde workflow.