Prepare uma transição USB clara entre os colaboradores da gravação.

Identifique a tarefa da próxima pessoa. Um produtor que continua uma sessão precisa de arquivos diferentes dos que um membro da banda precisa para revisar a mixagem. O USB Memory Direct descreve unidades removíveis como uma forma de trocar ideias, armazenar faixas de ensaio e transportar arquivos de estúdio. Faça a transferência de informações de acordo com a tarefa, em vez de copiar uma pasta inteira de músicas sem explicação.

Escreva uma breve nota mencionando o projeto, o destinatário e o que se espera que ele revise ou continue. Inclua a data de preparação e uma referência de versão que também esteja visível nos nomes das pastas.

Separe o material de trabalho das cópias de áudio. Coloque o material editável da sessão em uma pasta claramente identificada e o áudio de referência renderizado em outra. Confirme com o destinatário qual aplicativo e versão ele utiliza antes de presumir que um arquivo de projeto será aberto corretamente. Uma sessão pode depender de arquivos armazenados em outro local, portanto, verifique se a transferência inclui os recursos autorizados que ela realmente precisa.

Não presuma que copiar um plugin ou aplicativo instalado transfere o software ou sua licença. Se um colaborador não puder usar as mesmas ferramentas, combine arquivos renderizados adequados ou outro método de troca compatível antes de preparar a unidade.

Facilite o acompanhamento do histórico de revisões. Use uma convenção de nomenclatura consistente para mixagens e notas. Evite vários arquivos chamados "final" sem nenhuma indicação de ordem. Indique qual versão substitui a anterior e preserve o trabalho anterior em seu próprio arquivo, em vez de deixar essa decisão para o destinatário.

Verifique antes de entregar. Abra uma seleção de arquivos diretamente da unidade e confirme se a pessoa que receberá o projeto consegue identificá-lo sem a presença do seu computador. Após a cópia, remova a unidade usando o processo normal do sistema operacional. Mantenha uma unidade principal separada e restrinja o conteúdo ao material que pode ser compartilhado com esse colaborador. Uma transferência clara evita confusões, sem prometer que o armazenamento removível impedirá todas as interrupções do fluxo de trabalho.