Hasta dosyalarını karıştırmadan veteriner müşteri bilgilendirme paketini düzenleyin.

USB Memory Direct, müşteri eğitimi ve belge teslimi de dahil olmak üzere flaş belleklerin veterinerlik alanındaki çeşitli kullanım alanlarını açıklamaktadır. Bu kullanım alanları ayrı ayrı tasarlanmalıdır. Genel klinik bilgileri toplu olarak çoğaltılabilir; ancak bireysel bir hayvanın kayıtları, doğru alıcıya kontrollü bir şekilde teslim edilmelidir.

Halka açık karşılama bülteninde, kliniğin iletişim bilgileri, randevu hazırlık talimatları ve veteriner ekibi tarafından onaylanmış eğitim materyalleri yer alabilir. Materyalleri tarihleyin ve sorumlu kliniği belirtin. Hayvanın bireysel tedavi planının yerine genel bilgiler sunmaktan kaçının.

Kişisel kayıtları klinik kontrolü altında tutun. Klinik, kayıtlar için çıkarılabilir medya seçiyorsa, yerleşik gizlilik ve bilgi güvenliği prosedürlerini izleyin. Dosyaları kimin hazırlayabileceğini, kimin alabileceğini ve amaçlanan alıcının nasıl doğrulandığını teyit edin. Markalı bir kılıf içeriği güvenli hale getirmez ve sıradan bir USB sürücü otomatik olarak şifrelenmez.

Yalnızca doğru hastanın belgelerinin dahil edildiğinden emin olmak için onaylanmış bir süreç kullanın. Tanımlanabilir klinik dosyaları, sıradan bir toplu ön yükleme işleminin parçası olarak bir promosyon ürünü tedarikçisine göndermeyin. Boş veya genel bilgi içeren sürücü önce üretilebilir ve klinik hassas içeriği ayrı olarak işleyebilir.

Dosyaları anlaşılır hale getirin. Kısa bir içerik sayfası, ziyaret belgelerini, görüntüleri ve genel kılavuzları birbirinden ayırabilir. Alıcının, sağlanan dosyaları açmak için uygun bir yazılıma sahip olup olmadığını sorun. Kliniğin resmi kaydını başka bir yerde saklayın; devir teslim sürücüsü, ana tıbbi kayıt yerine bir teslimat kopyasıdır.

Resepsiyon iş akışına uygun tasarım: Personelin özel bilgileri ifşa etmeden doğru paketi seçmesine yardımcı olacak net bir dış etiket seçin. Belgelenmiş bir teslimat kontrol listesi tutun ve gerektiğinde eski genel materyalleri değiştirin. Sonuç, düzenli bir bilgi aktarımı olmalı, USB cihazının klinik sonuçları iyileştirdiği veya tedavi atlanmasını ortadan kaldırdığı yönünde desteksiz bir iddia olmamalıdır.