Crea un pratico pacchetto di benvenuto su chiavetta USB per gli studenti che seguono le lezioni da remoto.

Attribuisci al kit di benvenuto un ruolo pratico. Uno studente che studia a distanza potrebbe entrare in contatto con un'istituzione attraverso gli schermi molto prima di visitare il campus. USB Memory Direct considera le unità di memoria personalizzate come una possibile componente di questa prima esperienza. L'obiettivo utile è aiutare la persona a orientarsi, non presumere che un regalo materiale crei automaticamente fedeltà o migliori l'apprendimento.

Decidete cosa lo studente dovrebbe essere in grado di capire dopo aver aperto la confezione: come inizia il programma, quale preparazione è necessaria e dove trovare aiuto. Date priorità a queste domande rispetto agli elementi decorativi.

È importante includere un'introduzione offline efficace. Un breve documento di benvenuto, una panoramica della struttura del corso e una presentazione dei servizi di supporto possono costituire un buon punto di partenza. Un video del campus o del dipartimento può fornire un contesto aggiuntivo, a condizione che i diritti e il pubblico di riferimento siano chiari. Se i materiali dell'istituzione lo richiedono, è necessario fornire sottotitoli o un'alternativa accessibile.

Le informazioni in continuo cambiamento vanno trattate in modo diverso. Orari, procedure di iscrizione e requisiti software devono riportare la data di preparazione e una spiegazione su come gli studenti possono verificare la versione corrente attraverso i canali standard dell'istituto. Un pacchetto cartaceo non deve essere presentato come permanentemente valido.

Mantieni separati i dettagli di accesso. Non inserire password condivise, informazioni di account personali o programmi di installazione di software non approvati in un master di distribuzione generale. L'istituto deve mantenere il controllo dell'iscrizione e dell'accesso. Testa tutti i file inclusi con i dispositivi e le applicazioni che gli studenti presumibilmente utilizzeranno.

Collega l'oggetto a un benvenuto umano. Rendi leggibile il nome dell'istituzione e includi un contatto di supporto chiaro nei materiali approvati. Chiedi a un nuovo studente di testare il kit prima di un lancio su larga scala e annota dove incontra difficoltà. Il risultato migliore è un punto di partenza semplice che integri l'esperienza online del corso, anziché cercare di sostituirla.