クラウドファイルを検証済みのオフラインスナップショットとしてUSBにコピーする

必要なスナップショットを定義します。クラウドファイルのUSBコピーは、引き継ぎやオフラインプレゼンテーションに役立ちます。コピーに含めるフォルダと、それが表す時点を決定します。USB Memory DirectのDropboxに関する記事では、ブラウザ経由でダウンロードし、ファイルをリムーバブルストレージに移動する方法について説明しています。正確なダウンロードオプションは、現在のサービスとアカウントの権限によって異なります。

プロバイダがサポートするダウンロード方法、または適切に同期されたローカルコピーを使用してください。接続なしでも動作すると想定する前に、アイテムがショートカットやオンライン専用のプレースホルダーではなく、実際のローカルファイルであることを確認してください。

コピーする前にダウンロードを確認してください。サービスとブラウザの処理が完了するまでお待ちください。フォルダがアーカイブとしてダウンロードされた場合は、受信者がそのアーカイブ自体を必要とするのか、それとも展開されたフォルダを必要とするのかを判断してください。結果を確認し、必要な項目がすべて揃っていることを確認してください。大規模または複雑なダウンロードにはサービス制限が適用される場合がありますので、古い固定制限に頼るのではなく、最新の手順を確認してください。

通常のローカルダウンロードとその後のコピーで目的が達成できる場合は、ブラウザの永続的なダウンロード先を不必要に変更しないでください。

USBのバージョンを確認し、選択した資料をドライブにコピーして、宛先から代表的なファイルを開きます。フォルダ構造、名前、および大きなメディアファイルを確認します。オフラインアクセスが目的の場合は、オフラインでテストします。引き渡しが確認されるまで、元のクラウド資料と別の適切なコピーを保管してください。

バージョン境界について説明してください。準備日または版に関する注記を追加して、受信者がドライブがスナップショットであることを理解できるようにしてください。クラウド上の後続の変更は、接続が切断されたデバイスには自動的に反映されません。機密ファイルについては、エクスポートと受信者が承認されていることを確認し、組織が承認した保護および引き渡しプロセスを使用してください。