Kopieer cloudbestanden naar een USB-stick als een geverifieerde offline momentopname.

Bepaal welke momentopname u nodig hebt. Een USB-kopie van cloudbestanden kan handig zijn voor een overdracht of een offline presentatie. Bepaal welke mappen in die kopie thuishoren en welk tijdstip deze moet vertegenwoordigen. In het Dropbox-artikel van USB Memory Direct wordt beschreven hoe u bestanden via een browser kunt downloaden en vervolgens naar een verwisselbaar opslagmedium kunt verplaatsen. De exacte downloadopties zijn afhankelijk van de huidige service en accountrechten.

Gebruik de door de provider ondersteunde downloadmethode of een correct gesynchroniseerde lokale kopie. Controleer of het daadwerkelijk lokale bestanden zijn en geen snelkoppelingen of alleen online beschikbare placeholders, voordat u ervan uitgaat dat ze zonder internetverbinding werken.

Controleer de download voordat u deze kopieert. Wacht tot de service en de browser klaar zijn. Als een map als archief wordt gedownload, bepaal dan of de ontvanger het archief of een uitgepakte map nodig heeft. Controleer het resultaat en kijk of de verwachte items aanwezig zijn. Grote of complexe downloads kunnen onderhevig zijn aan servicebeperkingen, dus controleer de actuele instructies in plaats van uit te gaan van een oude, vaste limiet.

Wijzig de permanente downloadlocatie van een browser niet onnodig wanneer een normale lokale download gevolgd door een kopie volstaat.

Controleer de USB-versie. Kopieer het gekozen materiaal naar de schijf en open representatieve bestanden vanaf de bestemming. Controleer de mapstructuur, namen en eventuele grote mediabestanden. Test offline als offline toegang het doel van de oefening is. Bewaar het originele cloudmateriaal en een andere geschikte kopie totdat de overdracht is geverifieerd.

Leg de versiebeperking uit. Voeg een voorbereidingsdatum of bewerkingsnotitie toe, zodat de ontvanger begrijpt dat de schijf een momentopname is. Latere wijzigingen in de cloud verschijnen niet automatisch op een apparaat dat niet is aangesloten. Controleer voor vertrouwelijke bestanden of de export en de ontvanger bevoegd zijn en volg de goedgekeurde beveiligings- en overdrachtsprocedure van de organisatie.