Plan USB-sticks voor conferenties en trainingsprogramma's.

Bepaal waarvoor de schijf bedoeld is. Definieer of de schijf trainingsbestanden, productinformatie, conferentiemateriaal of een herbruikbaar relatiegeschenk met logo bevat. Selecteer de inhoud die de ontvangers daadwerkelijk nodig hebben. Een overzichtelijke, goed georganiseerde map kan nuttiger zijn dan een grote verzameling verouderde bestanden. Bevestig de distributierechten voor elk document en mediabestand.

Ontwerp voor een gevarieerd publiek. Houd rekening met de computers en poorten die waarschijnlijk gebruikt zullen worden. Als het publiek divers is, vraag dan om voorbeelden van relevante connectoropties en test de beoogde inhoud. Zorg voor duidelijke bestandsnamen en voeg een kort leesmij-document toe. Ga er niet vanuit dat ontvangers software kunnen installeren of uitvoerbare bestanden kunnen uitvoeren op beheerde computers op de werkplek.

Stem de branding af op het formaat van de handout. Controleer hoe het logo eruitziet op de gekozen behuizing en hoe de schijf zal worden vervoerd. Een kaartje of een bevestigd koordje is wellicht geschikt voor de ene gelegenheid, een klein doosje voor een andere. Vraag expliciet naar de accessoires in plaats van er vanuit te gaan dat ze bij het model worden meegeleverd. Bekijk een compleet verpakt exemplaar voordat u bestelt.

Plan achteruit, uitgaande van het evenement. Stel een definitieve deadline voor artwork en content vast. Houd rekening met tijd voor duplicatie, controle, verzending en ontvangst op de locatie. Informeer het fulfilmentteam over de aankomstdatum, contactpersoon, dooslabels en eventuele beperkingen voor vroegtijdige leveringen. Stel een duidelijke procedure op voor ontbrekende of beschadigde dozen.

Sluit de cirkel na afloop. Noteer welke specificaties werkten en welke praktische problemen de ontvangers hebben gemeld. Gebruik die informatie voor de volgende bestelling. Evalueer de bruikbaarheid en de leveringskwaliteit zonder statistieken over de betrokkenheid te vervalsen of aan te nemen dat elke gedistribueerde schijf is gebruikt.