Запланируйте использование USB-накопителей на конференциях и тренингах.

Определите, для чего предназначен диск. Укажите, будет ли на диске храниться обучающие файлы, информация о продуктах, материалы конференций или многоразовый фирменный сувенир. Выберите контент, который действительно нужен получателям. Аккуратная, хорошо организованная папка может быть полезнее, чем большая коллекция устаревших файлов. Подтвердите права на распространение каждого документа и медиафайла.

Разрабатывайте решения для разнообразной аудитории. Учитывайте типы компьютеров и портов, которые, вероятно, будут использоваться. Если аудитория смешанная, запросите образцы соответствующих вариантов подключения и протестируйте предполагаемый контент. Названия файлов должны быть понятными, а также предоставьте краткий файл README. Избегайте предположения, что получатели смогут устанавливать программное обеспечение или запускать исполняемые файлы на компьютерах, находящихся под управлением компании.

Подберите фирменную символику в соответствии с форматом раздаточного материала. Проверьте, как логотип будет выглядеть на выбранном корпусе и как будет носиться накопитель. Для одного мероприятия подойдет карточка или прикрепленный шнурок, для другого — небольшая коробка. Четко уточните наличие аксессуаров, а не предполагайте, что они входят в комплект модели. Перед заказом осмотрите полностью упакованное устройство.

Планируйте, исходя из сути мероприятия. Установите окончательный срок сдачи макета и контента. Учтите время на копирование, проверку, доставку и получение на месте проведения мероприятия. Сообщите команде по выполнению заказа дату прибытия, контактное лицо, этикетки для коробок и любые ограничения на досрочную доставку. Разработайте четкий порядок действий в случае отсутствия или повреждения коробок.

Завершите цикл после мероприятия. Зафиксируйте, какие характеристики сработали, и любые практические проблемы, о которых сообщили получатели. Используйте эти данные для следующего заказа. Оцените полезность и качество поставки, не фальсифицируя статистику использования и не предполагая, что каждый распределенный накопитель был использован.