Предварительная загрузка данных: предоставление файлов, готовых к использованию.

Создайте окончательный основной файл. Подготовьте папку, содержащую именно те файлы и структуру, которые вы хотите, чтобы получатели получили. Удалите временные версии и убедитесь, что у вас есть разрешение на распространение каждого файла. Используйте понятные имена и включите краткие инструкции, если они необходимы получателю. Сохраните отдельную резервную копию утвержденного основного файла.

Перед копированием подтвердите совместимость. Протестируйте файлы на соответствующих устройствах и в используемом программном обеспечении. Проверьте самый большой файл, выбранную файловую систему, а также общий размер. В документации Microsoft по файловым системам объясняется, почему большой отдельный файл может быть непригоден для FAT32, даже если диск имеет достаточную общую емкость. Не следует предполагать, что приложение, доступное в вашем офисе, установлено на каждом компьютере получателя.

Согласуйте спецификацию загрузки. Укажите, должен ли диск быть пустым, за исключением предоставленных файлов, как должен быть обозначен том и требуется ли определенная структура папок. Уточните, как контролируются изменения в главном файле. Рассматривайте защиту от записи или специальные разделы как отдельные технические требования, требующие явной поддержки модели и проверки.

Проверьте предоставленный контент. Запросы подтверждают, что файлы могут быть прочитаны и открыты на репрезентативных устройствах. Для точного сравнения эталонных файлов согласуйте процесс проверки контрольных сумм и определите, какие файлы он охватывает. Убедитесь, что не добавлено никакого постороннего рекламного программного обеспечения, инструментов отслеживания или исполняемых файлов. Не допускайте попадания конфиденциальной или личной информации в эталонный файл, если только условия обработки и доступа к ней не являются необходимыми.

Зафиксируйте версию перед началом производства. Установите четкий крайний срок сдачи окончательного файла. Позднее обновление может потребовать повторной загрузки или проверки устройств и повлиять на график отгрузки. Зарегистрируйте утвержденную основную версию в заказе на покупку. В результате вы получите накопитель, который открывает именно то содержимое, которое ожидает получатель, без каких-либо сомнений в том, какая версия была предоставлена.