Veri ön yükleme: Kullanıma hazır dosyaları teslim etme

Son bir ana kopya oluşturun. Alıcıların almasını istediğiniz dosyaları ve yapıyı içeren bir klasör hazırlayın. Geçici sürümleri kaldırın ve her dosyayı dağıtma izninizin olduğundan emin olun. Açık isimler kullanın ve alıcının ihtiyaç duyması halinde kısa talimatlar ekleyin. Onaylanmış ana kopyanın ayrı bir yedeğini saklayın.

Kopyalamadan önce uyumluluğu doğrulayın. Dosyaları hedef cihazlarda ve yazılımlarda test edin. En büyük dosyayı, seçilen dosya sistemini ve toplam boyutu kontrol edin. Microsoft'un dosya sistemi belgeleri, bir sürücünün yeterli toplam kapasiteye sahip olmasına rağmen büyük bir tek dosyanın neden FAT32 için uygun olmayabileceğini göstermektedir. Ofisinizde bulunan bir uygulamanın her alıcının bilgisayarında yüklü olduğunu varsaymayın.

Yükleme spesifikasyonunda anlaşın. Sürücünün sağlanan dosyalar dışında boş olup olmaması gerektiğini, birimin nasıl etiketlenmesi gerektiğini ve belirli bir klasör yapısının gerekli olup olmadığını belirtin. Ana dosya değişikliklerinin nasıl kontrol edildiğini sorun. Yazma korumasını veya özel bölümleri, açık model desteği ve doğrulaması gerektiren ayrı teknik gereksinimler olarak ele alın.

Teslim edilen içeriği doğrulayın. Dosyaların temsilci cihazlarda okunup açılabildiğinden emin olmak için kontroller talep edin. Hassas bir ana karşılaştırma için, sağlama toplamına dayalı bir işlem ve hangi dosyaları kapsadığı konusunda anlaşın. İlgisiz tanıtım yazılımı, izleme aracı veya yürütülebilir dosya eklenmediğini doğrulayın. İşleme ve erişim düzenlemeleri uygun olmadığı sürece gizli veya kişisel materyalleri ana dosyadan uzak tutun.

Üretimden önce sürümü dondurun. Net bir son dosya teslim tarihi belirleyin. Geç yapılan bir güncelleme, birimlerin yeniden yüklenmesini veya yeniden kontrol edilmesini gerektirebilir ve sevkiyat programını etkileyebilir. Onaylanmış ana sürümü satın alma siparişiyle birlikte kaydedin. Faydalı sonuç, alıcının tam olarak beklediği içeriği açan ve hangi sürümün sağlandığı konusunda hiçbir belirsizlik olmayan bir sürücüdür.