Definisci le specifiche cliniche per il trasferimento di file tramite USB prima di discutere del marchio.

Iniziate con il flusso di lavoro approvato. Un'unità utilizzata per trasportare file diagnostici ha uno scopo diverso da un gadget promozionale. L'articolo di Yousan sugli acquisti fa un'utile distinzione tra l'hardware fornito da un fornitore e i controlli che un'organizzazione deve gestire. Iniziate chiedendo ai team clinici e IT se l'archiviazione rimovibile è adatta al trasferimento previsto.

Definisci il sistema di esportazione, il sistema di ricezione, i tipi di file e le persone autorizzate a gestire i supporti di memorizzazione. Una descrizione del prodotto non può stabilire che tali sistemi siano compatibili. Qualsiasi flusso di lavoro relativo a dati sensibili deve rimanere soggetto alle politiche approvate dall'organizzazione e al personale responsabile.

Per testare le esportazioni rappresentative, utilizzare un set di test non sensibile approvato o opportunamente preparato che rifletta le dimensioni e la struttura dei file previsti. Verificare lo spazio totale necessario, i file singoli più grandi e se il software di destinazione è in grado di aprirli. Misurare la velocità effettiva del processo di trasferimento sull'apparecchiatura di destinazione, anziché affidarsi a un'etichetta di velocità generica.

Annotare il modello e la configurazione testati. Se il fornitore modifica l'elettronica, la capacità di archiviazione o la formattazione, verificare se la configurazione rivista necessita di un ulteriore controllo. Un involucro familiare non garantisce che i componenti interni siano rimasti invariati.

Valutare la protezione separatamente. Se sono richiesti crittografia, autenticazione o scrittura limitata, specificarlo esplicitamente e far sì che il team tecnico responsabile ne verifichi l'implementazione. Il precaricamento e la personalizzazione standard non offrono queste protezioni. Evitare di includere i dati clinici identificabili in un normale sistema di precaricamento per il marketing di massa.

Rendere visibili i requisiti di gestione. Concordare un metodo di identificazione, una procedura di custodia e cosa accade in caso di smarrimento, restituzione o dismissione di un'unità. Se è necessaria la pulizia, verificare il materiale e la marcatura selezionati rispetto al metodo effettivamente utilizzato dall'organizzazione. Il risultato dovrebbe essere una configurazione documentata e testata con responsabilità definite; la decorazione può quindi supportare l'identificazione senza sostituirsi a tali controlli.