Прежде чем обсуждать брендинг, определите технические характеристики передачи файлов на USB-накопитель для клинических целей.

Начните с утвержденного рабочего процесса. Накопитель, используемый для хранения диагностических файлов, имеет иное назначение, чем фирменный сувенир. В статье Юсана о закупках проводится полезное различие между оборудованием, предоставляемым поставщиком, и средствами контроля, которые должна соблюдать организация. Начните с того, чтобы спросить клинические и ИТ-команды, подходят ли вообще съемные носители для предполагаемой передачи данных.

Определите систему экспорта, систему приема, типы файлов и лиц, которые могут работать с носителями информации. Описание продукта не может гарантировать совместную работу этих систем. Любые рабочие процессы с конфиденциальными данными должны осуществляться в соответствии с утвержденными политиками организации и под контролем ответственных сотрудников.

Для тестирования используйте утвержденный набор тестов, не содержащий конфиденциальной информации, или надлежащим образом подготовленный набор тестов, отражающий размер и структуру предполагаемых файлов. Проверьте общий необходимый объем памяти, самые большие отдельные файлы и возможность их открытия принимающим программным обеспечением. Измерьте фактическую скорость передачи данных на используемом оборудовании, а не полагайтесь на стандартные показатели скорости.

Запишите модель и конфигурацию, подвергнутые тестированию. Если поставщик меняет электронику, объем памяти или формат, определите, требуется ли повторная проверка измененной конфигурации. Знакомый корпус не гарантирует, что внутренние компоненты остались неизменными.

Оцените уровень защиты отдельно. Если требуется шифрование, аутентификация или ограниченная запись, четко укажите это и поручите ответственной технической команде проверить реализацию. Обычная предварительная загрузка и брендирование не обеспечивают такой защиты. Не включайте идентифицируемые клинические записи в обычную схему предварительной загрузки для массового маркетинга.

Сделайте требования к обработке видимыми. Согласуйте метод идентификации, процедуру хранения и порядок действий в случае утери, возврата или вывода из эксплуатации накопителя. Если необходима очистка, проверьте выбранный материал и маркировку на соответствие фактическому методу организации. В результате должна получиться документированная, проверенная конфигурация с определенными обязанностями; после этого оформление может служить средством идентификации, не заменяя собой эти средства контроля.