Definieer een klinische specificatie voor USB-bestandsoverdracht voordat u over merknamen spreekt.

Begin met de goedgekeurde workflow. Een schijf die gebruikt wordt voor het opslaan van diagnostische bestanden heeft een ander doel dan een relatiegeschenk met bedrijfslogo. Het inkoopartikel van Yousan maakt een nuttig onderscheid tussen de hardware die een leverancier levert en de controles die een organisatie moet uitvoeren. Vraag de klinische en IT-teams eerst of verwijderbare opslag überhaupt geschikt is voor de beoogde gegevensoverdracht.

Definieer het exportsysteem, het ontvangstsysteem, de bestandstypen en de personen die de media mogen verwerken. Een productbeschrijving kan niet garanderen dat deze systemen samenwerken. Elke workflow met gevoelige gegevens moet onder het goedgekeurde beleid van de organisatie en onder toezicht van de verantwoordelijke medewerkers blijven.

Test representatieve exportbestanden. Gebruik een goedgekeurde, niet-gevoelige of op de juiste wijze voorbereide testset die de grootte en structuur van de beoogde bestanden weerspiegelt. Controleer de totale benodigde ruimte, de grootste afzonderlijke bestanden en of de ontvangende software deze kan openen. Meet het daadwerkelijke overdrachtsproces op de beoogde apparatuur in plaats van af te gaan op een algemene snelheidsindicatie.

Noteer het geteste model en de configuratie. Als de leverancier de elektronica, opslagcapaciteit of opmaak wijzigt, bepaal dan of de gewijzigde configuratie opnieuw gecontroleerd moet worden. Een bekende behuizing garandeert niet dat de interne componenten ongewijzigd zijn.

Beoordeel de beveiliging afzonderlijk. Als versleuteling, authenticatie of beperkte schrijfrechten vereist zijn, vermeld dit dan expliciet en laat het verantwoordelijke technische team de implementatie controleren. Standaard preloading en branding bieden deze beveiligingen niet. Houd identificeerbare patiëntendossiers buiten een standaard preloading-regeling voor bulkmarketing.

Maak de vereisten voor de behandeling van de schijf inzichtelijk. Spreek een identificatiemethode, een bewaarprocedure en de procedures af voor verlies, teruggave of afschrijving van de schijf. Controleer, indien reiniging noodzakelijk is, het gekozen materiaal en de markering aan de hand van de daadwerkelijke reinigingsmethode van de organisatie. Het resultaat moet een gedocumenteerde, geteste configuratie zijn met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden; decoratie kan vervolgens de identificatie ondersteunen zonder deze controles te vervangen.