Defina uma especificação clínica para transferência de arquivos USB antes de discutir a marca.

Comece com o fluxo de trabalho aprovado. Um dispositivo usado para armazenar arquivos de diagnóstico tem uma finalidade diferente de um brinde personalizado. O artigo de Yousan sobre compras faz uma distinção útil entre o hardware fornecido por um fornecedor e os controles que uma organização deve operar. Comece perguntando às equipes clínicas e de TI se o armazenamento removível é adequado para a transferência pretendida.

Defina o sistema de exportação, o sistema de recebimento, os tipos de arquivo e as pessoas que podem lidar com a mídia. Uma descrição do produto não garante que esses sistemas funcionarão em conjunto. Qualquer fluxo de trabalho que envolva dados sensíveis deve permanecer sob as políticas aprovadas da organização e sob a responsabilidade da equipe especializada.

Teste exportações representativas. Use um conjunto de teste aprovado, não sensível ou devidamente preparado, que reflita o tamanho e a estrutura dos arquivos pretendidos. Verifique o espaço total necessário, os maiores arquivos individuais e se o software de destino consegue abri-los. Meça o processo de transferência real no equipamento pretendido, em vez de confiar em uma etiqueta de velocidade genérica.

Registre o modelo e a configuração testados. Se o fornecedor alterar os componentes eletrônicos, a capacidade de armazenamento ou a formatação, verifique se a configuração revisada precisa de uma nova verificação. Uma carcaça familiar não garante que os componentes internos permaneçam os mesmos.

Avalie a proteção separadamente. Se criptografia, autenticação ou restrição de gravação forem necessárias, declare isso explicitamente e solicite que a equipe técnica responsável verifique a implementação. O pré-carregamento e a personalização comuns não oferecem essas proteções. Mantenha registros clínicos identificáveis ​​fora de um arranjo de pré-carregamento comum para marketing em massa.

Torne visíveis os requisitos de manuseio. Defina um método de identificação, um processo de custódia e o que acontece quando uma unidade é perdida, devolvida ou descartada. Se a limpeza for necessária, verifique se o material e a marcação selecionados correspondem ao método utilizado pela organização. O resultado deve ser uma configuração documentada e testada, com responsabilidades definidas; a decoração pode então auxiliar na identificação sem substituir esses controles.