ถ่ายโอนข้อมูลให้เสร็จสิ้น แล้วจึงถอดอุปกรณ์ออก: ขั้นตอนการถอดอุปกรณ์ USB ที่เชื่อถือได้

การปิดหน้าต่างไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว การปิดหน้าต่างจัดการไฟล์ไม่ได้หมายความว่าทุกแอปพลิเคชันได้หยุดใช้งานไดรฟ์แล้ว เอกสารอาจยังคงเปิดอยู่ การคัดลอกอาจยังคงทำงานอยู่ หรือระบบอาจมีกิจกรรมการจัดเก็บข้อมูลที่รอการดำเนินการอยู่ คู่มือการถอดของ USB Memory Direct เน้นย้ำถึงความแตกต่างนี้เมื่ออธิบายว่าทำไมการถอดอุปกรณ์จึงเป็นนิสัยที่ดี

พฤติกรรมที่เกิดขึ้นจริงนั้นขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ อุปกรณ์ และการตั้งค่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ไม่จำเป็นต้องคิดว่าการถอดปลั๊กโดยไม่ตั้งใจทุกครั้งจะทำให้ไฟล์เสียหาย แต่การขัดจังหวะการเขียนข้อมูลอาจทำให้ข้อมูลไม่สมบูรณ์

ใช้ลำดับขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้ บันทึกเอกสารให้เสร็จสิ้นและรอให้การคัดลอกเสร็จสมบูรณ์ ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันที่กำลังใช้งานไดรฟ์ จากนั้นเลือกการดีดออกตามปกติหรือการถอดอย่างปลอดภัยของระบบปฏิบัติการสำหรับอุปกรณ์ที่ถูกต้อง รอการยืนยันหรือจนกว่าไดรฟ์จะหายไปจากไดรฟ์ที่ใช้งานได้ก่อนที่จะถอดไดรฟ์ออกจริงๆ

หากระบบแจ้งว่าอุปกรณ์กำลังยุ่งอยู่ ให้ตรวจสอบสาเหตุแทนที่จะพยายามถอดอุปกรณ์ออกซ้ำๆ ตรวจสอบเอกสารที่เปิดอยู่ การเล่นสื่อ และการทำงานเบื้องหลัง ปฏิบัติตามคำแนะนำของระบบปฏิบัติการหากไม่ทราบสาเหตุที่ชัดเจน

จับที่ขั้วต่ออย่างเบามือ ดึงไดรฟ์ออกมาตรงๆ โดยไม่บิดตัวเคสกับพอร์ต หากจำเป็น ให้ใช้แล็ปท็อปหรือฮับรองรับไว้เพื่อป้องกันไม่ให้เคลื่อนที่ไปพร้อมกับไดรฟ์ เคสที่มีลวดลายตกแต่งอาจจับได้สะดวก แต่ควรหลีกเลี่ยงการใช้ส่วนที่ยื่นออกมาเป็นคันงัด

หากเกิดการขัดจังหวะขึ้นแล้ว ให้เชื่อมต่อไดรฟ์อีกครั้งผ่านการตั้งค่าปกติที่เชื่อถือได้เท่านั้น และตรวจสอบไฟล์ที่เกี่ยวข้องเทียบกับสำเนาต้นฉบับของคุณ หากพบว่าข้อมูลสำคัญเสียหายหรือสูญหาย ให้หลีกเลี่ยงการเขียนข้อมูลเพิ่มเติมลงในไดรฟ์นั้นในระหว่างที่กำลังตัดสินใจว่าจะกู้คืนอย่างไร เก็บสำเนาเอกสารสำคัญไว้อีกชุด เพื่อป้องกันไม่ให้การส่งมอบงานที่ถูกขัดจังหวะครั้งหนึ่งกลายเป็นการสูญเสียสำเนาเดียวที่มีอยู่