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非常に効果的な仕事の原則:プロフェッショナル必読

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WeChatでAiqimingzhuを追加: aiqijun66

著者略歴:Shi Muは現在、月間支出がピーク時には8桁を超える大企業に勤務しています。検索エンジンマーケティングで10年の経験を持ち、Baidu、Sogou、Shenmaといった主要メディアプラットフォームでのオンライン広告を専門としています。データドリブン、高効率、低コストのユーザー獲得手法に長けています。WeChat ID: ren123458


2019年最後の休暇が終わりました。楽しい休暇は過ごせましたか?
家事や仕事でさまざまな仕事をこなしながら、常に終わりのない雑用をこなし、緊急事態には消火活動に追われながら、勉強に集中しようとしていませんか?
以下は私の友人の最近の苦情のスクリーンショットです ↓
心配して、たくさんのアイデアと優先順位のランキングシステムを送りましたが、彼は忙しすぎて「わかりました」「受け取りました」返事する以上のことはできませんでした。
忙しい生活の中で、私たちは常に次の基準に基づいてタスクに優先順位を付けます。
(1)まずは好きなことをして、その後で嫌いなことをしなさい。
(2)まずは慣れていることをやって、それから慣れていないことをやってみましょう。
(3)まずは簡単なことをやり、その後に難しいことをやる。
(4)まずは短時間で上手にできるものからやり、その後で時間をかけて上手にやるものをやる。
(5)まず情報が完全なケースを扱い、次に情報が不完全なケースを扱う。
(6)まず予定されている事を実行し、その後に予定されていない事を実行する。
(7)まずは計画されたことを実行し、その後に計画されていないことを実行する。
(8)まず他人のことをし、その後に自分のことをしなさい。
(9)まず緊急なことをし、その後に緊急でないことをする。
(10)まずは面白いことをやり、その後でつまらないことをやりなさい。
(11)まずは簡単なこと、または簡単に終わらせられることをやり、その後で難しいこと、または難しいことを終わらせる。
(12)尊敬する人や親しい人から頼まれたことはまずやり、それから尊敬していない人や親しい人から頼まれたことはやりなさい。
(13)まず起こったことを行い、それから起こらなかったことを行う。
明らかに、上記の原則はどれも効率的な作業方法の要件を満たしていません。
この問題は、「重要度」に応じてアクションに優先順位を付けることで対処する必要があります。
「重要度」とは、目標達成への貢献度を指します目標達成への貢献度が高いほど重要度が高く、優先的に取り組むべきものです。逆に、重要度が低いほど目標達成への意義が低く、後回しにすべきものとなります。
簡単に言えば、「今やっていることは目標に近づいているか?」という考え方に基づいて、物事の重要性や緊急性を判断することです。

セメルさん、誰も全てをできるわけではありません!もしできる人がいるなら、それは人間ではなく神でしょう?

何を話せばいいでしょうか?まずは、家事がどれほど大きな不安をもたらすかについてお話ししましょう!
私が特に尊敬する教師、葉無斌氏は著書『高エネルギー問題』の中でこう述べています。「私たちは毎日多くの『未完の課題』を抱えているが、人生の価値と達成は、どれだけのことをできるかではなく、まず重要なことをやり遂げ、全力を尽くして取り組むかどうかにかかっている。」私は心からこれに賛同します。
今年9月にオフライン授業に参加したのですが、その内容の一部が今でも鮮明に記憶に残っています。
心地よい音楽が流れ始め、15分のカウントダウンが始まり、携帯電話は機内モードに切り替わり、300人の教室は静まり返りました。皆、大小さまざまな些細なことを整理し、頭の中を整理し、表に書き出しました。私は未完了のタスクを58個も書き出しました。

全てを書き終えた瞬間、実際には何もしていないのに、まるで水を満たしたグラスのように、心が澄み渡り、突然、ずっと軽くなったように感じました。不安の原因はここにあったのだと気づきました。

私たち SEM 担当者が日々行っている雑務や重要なイベントについて話し合いましょう。
1. コミュニケーションツールを確認します。
2. 現場検査。
3. ランディングページのチェック。
4. データレポートを作成します。(レポートの数と複雑さは業界によって異なります。5~10 個のレポートを作成する業界もあれば、1~2 個のレポートしか作成しない業界もあります。)
5. キーワードの入札、一致モード、ランディング ページなどを変更します。
6. キーワードを追加する
7. 検索用語レポートを処理します。
8. ポリシー関連の理由により、キーワードまたはランディング ページの削除または変更が必要になります。
9. データレポートを分析します。
10. アイデアを書き留めます。
11. コンセプトを修正します。
12. クリエイティブなプレゼンテーションを新しい形式に変更します。
13. キーワードの表示を確認し、バックグラウンドでキャンセルをクリックします。
14. ポイントを表示するには、バックエンド プランを確認します。
15. キーワードとクリエイティブ コンテンツのオンライン ステータスを確認します。
16. アカウントと予定予算を確認します。
17. 消費量をリアルタイムで監視します。
18. 消費の急激な減少や急増には緊急の調整が必要になります。
19. 特定のステージで数値目標を達成する。
20. 指標の完了ステータスを追跡します。
21.調整後の値の変化を確認します。
22. デザイン、コピーライティング、プログラミングなどの共同作業チームと連携します。
23. 新製品、トップアップ、競合他社の情報などについてカスタマー サービスとやり取りします。
24. 上司から割り当てられた一時的なタスク。
25. 同僚から、いくつか問題のあるレポートを確認するのを手伝ってほしいと依頼されました。
26. 新入社員の指導。
27. 朝の会議、夕方の会議、週次会議、月次会議など、さまざまな会議に参加します。

28.……

これらの雑多なタスクをどのようにスケジュール(優先順位付け)すればよいでしょうか?
上記に挙げた27項目について、一つずつ素早く対処するにはどうすればよいでしょうか?
イベントの緊急性と重要性に基づいて、イベントを A、B、C の 3 つのタイプに分類できます。
カテゴリー A のイベントは、私たちが個人的に対処する必要があると判断した重要なイベントであり、すでに計画されていることがよくあります。
カテゴリー B のイベントは突然の緊急事態であり、多くの場合は計画外です。
カテゴリー C のイベントは、内部または外部の混乱を引き起こすものの、特に重要または緊急ではないイベントです。
上記の問題を処理するには、次の 4 つのオプションがあります。まず、完了する。次に、他の人に委任する。3番目に、延期して後で処理する。4番目に、削除する。
1. カテゴリーA/Bイベント:アカウントへのチャージ、ポリシー上の理由による緊急のアカウント調整、支出の急激な減少や急増などの緊急かつ重大なイベント。(DO)
2. タイプAイベント:会議などの予定されたイベント。 (実行)
3. クラスA/クラスBイベント:コミュニケーションツール、ウェブサイト、ランディングページ、アカウントステータスの確認などの日常的なタスクは重要ですが、緊急ではありません。 (実行)
4. クラスA/クラスBイベント:昨日の支出やクリック数などのアカウントの基本的なパフォーマンス。 (DO)
5. タイプAイベント:その他のタスクは、週または月の主要な目標に基づいて優先順位が付けられます。例えば、特定の側面における具体的な数値目標の達成などです。 (DO)
1)今週の目標がクリックスルー率の向上である場合、ランディングページデータレポートと検索ワードデータレポートを詳細に作成・分析し、次のアクションプランを策定する必要があります。このような脳を集中させるタスクでは、ポモドーロテクニックやフォレストテクニックを用いて、あらゆる気を散らすもの(QQ、WeChat、ニュースポップアップ、電話、サイレントモードの電話、雑談、水を飲む、トイレに行くなど)を排除し、25分間集中して分析を行い、調整プランを策定する必要があります。
もちろん、消防、破産、死亡事故などは例外です。その後は5分間の休憩を取りましょう。スマートフォンを見ることはできませんが、水を飲んだり、トイレに行ったり、首をストレッチしたりすることはできます。休憩後は、次のポモドーロセッションに進みましょう。
2)もちろん、ポモドーロ テクニックを使い始めたばかりの段階では、予期せぬ出来事が次々と起こり、常に内的、外的の不安をかき立てます。
たとえば、突然の考えや些細なことが頭に浮かんだ場合 (カテゴリ C のイベント)、数秒でペンと紙を使って素早く書き留め、すぐにカテゴリ A のイベントに戻ることができます。
同僚が突然、緊急の助けを必要とした場合(カテゴリーBのイベント)、迅速に対応し、カテゴリーAのイベントに戻ります。それほど緊急でない場合(カテゴリーCのイベント)、記録し、対応を延期して、カテゴリーAのイベントに戻ります。
お父さんからの突然の電話(カテゴリーBのイベント)の場合は、電話に出た後、すぐにカテゴリーAのイベントに戻ります。
3)ポモドーロテクニックやフォレストについては、私の以前の記事「セメルさん、なぜ月に2万元稼ぐ資格があるのですか?」を参照するか BaiduやZhihuに問い合わせるか、「ポモドーロテクニック図解」を読んで、より詳細で正確な答えを得ることができます。
(最近、90日間読書習慣を身につけるという目標に取り組んでいて、それを世界に発表するつもりでしたが、失敗して間違っていたことが証明されました、笑。)

4)一般的に、非常に面倒で時間のかかる機械部品については、より良い解決策が確実に存在します。例えば、レポート生成は、入札ベースのインテリジェントシステムに委託するのが一般的です。

強調する必要がある重要なポイントが 4 つあります。
1. 消費量をリアルタイムで監視したり、同僚がレポートの問題をチェックするのを手伝ったりするなど、一部のタスクは委任できます。
2. (遅延) デザイン、コピーライティング、プログラミングなどの協力チームとの調整など、一部のタスクは延期できます。
3. (削除) 創造的なアイデアの書き込みなど、週次目標に関連せず、当面パフォーマンスが安定している一部のタスクはスキップできます。

4. 周りを見渡すと、やるべきこと(DO)がまだたくさんあり、毎日の自由時間はほとんどありません。予期せぬ出来事(上司から割り当てられた臨時タスクなど)への対応は非常に困難になる可能性があります。中級または上級のSEMERであれば、カテゴリー1、3、4のイベントを時折他の人に委任することができます。そうすることで、カテゴリー5のイベントなど、カテゴリーAのイベント(目標達成に最も貢献するイベント)に時間を割くことができます

カテゴリーAのイベントの重要性についてもう少し説明します。
1. 多くの場合、カテゴリー A のイベントの絶対的な重要性を認識できず、カテゴリー B のイベントが中心となり、3 つのカテゴリーのイベント (A、B、C) 間の実行関係に混乱が生じます。
カテゴリーBのイベントは緊急性が低い場合が多いのですが、緊急性からくる不安から、計画されているカテゴリーAのイベントよりもカテゴリーBのイベントへの対応を優先せざるを得なくなります。その結果、カテゴリーBのイベントの数は増え続けることになります。あるいは、単にカテゴリーBのイベントを優先して、急いで行動してしまうだけかもしれません。
もちろん、自制心が欠如し、関係のないアプリの通知やWeChatのメッセージに気を取られて目的もなくブラウジングしてしまうと、やるべきことをやらなくなり、忙しくなり、残業が増えることにもつながります。
2. 重要な原則を一つ守ってください。誰かが亡くなったり、火災が発生したり、会社が倒産したりしない限り、無視してください。天が落ちてくるわけではありません。すべての電話に出たり、すべてのメッセージに返信したり、アプリの通知を待ったり、WeChatを24時間体制で監視したり、モーメントでいいねやコメントを確認したりする必要はありません。

(2月16日にWeChatモーメントを閉じた後、本当に時間が増えたことに気づきました。勉強する時間が増え、重要なことに集中する時間が増え、家族と過ごす時間が増えました。)私たちは何でも先延ばしにして、現時点で完了する必要があるAレベルのタスクに注意を集中することができます。

永遠のテーマである目標についてもう一度話しましょう。
80%の出来事はコントロール可能であり、カテゴリーAの出来事でさえも必ず達成できます。最も重要なのは、明確な目標があり、それをどれだけ達成したいかということです。目標を達成したいという強い意志があればあるほど、自制心と自己制御力は高まります!

そのため、まずは1ヶ月または90日間の小さな目標を設定することをお勧めします。例えば、アカウントが何件の会話を完了させる必要があるかなどです。この目標を達成するために、アカウント、ランディングページ、検索語句、キーワードなどでどのような作業を行う必要があるでしょうか?上司、部下、パートナーからどのようなリソースを活用する必要があるでしょうか?次に、それを週次と日次目標に細分化します。こうすることで、日々のAレベルのイベントが明確かつ具体的になります。最終的には、Aレベルのイベントに集中し、問題がない限り完了させましょう。

最後に、決定的瞬間についてのボーナスのヒントを紹介します。
上記のイベントや時間管理について、どこかで聞いたり、見たり、学んだりしたことがあるかもしれません。もし今回それらについて読んで、実際に実践してみたら、この数分間の閲覧で自分自身に気づき、行動を起こすことができるでしょう。今こそ、あなたにとって重要かつ決定的な瞬間です。
作家の王曉は著書『人生十篇』の中で、たった一つのことを理解するだけで人生が変わることがあると述べています。悟りは徐々にではなく、突然訪れることもあります。ほんの一瞬で、あなたは全く別の人間になってしまいます。願わくば、これからの人生で、あなたも一つ、あるいはそれ以上、人生における決定的な瞬間に遭遇するでしょう。

書くたびに、自分の経験と学習プロセスを整理する機会になります。最後まで読んでいただきありがとうございます。この記事が役に立ったと感じていただければ大変嬉しく思います。アカウントの今後の成功をお祈りしています。シェアも大歓迎です。「いいね!」をクリックしてください。シェアすればするほど、エネルギーが湧いてきます!

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