Wählen Sie eine USB-Präsentation für Foto- und Videokunden

Beginnen Sie mit den gelieferten Dateien. Schätzen Sie die endgültige Größe der Fotogalerie oder des Videoexports inklusive verschiedener Auflösungen und Begleitdokumente. Prüfen Sie sowohl die größte Datei als auch die Gesamtgröße. Entscheiden Sie, ob die Kunden einen eindeutig beschrifteten Masterordner oder separate Ordner für Druck und Bildschirm benötigen. Bewahren Sie Ihr eigenes, unabhängiges Archiv auf; die Liefer-CD sollte nicht die einzige Kopie der Arbeit sein.

Wählen Sie das passende Gerät für den Kunden aus. Fragen Sie, welche Computer oder andere Geräte der Kunde voraussichtlich verwenden wird. Ein Gerät mit zwei Anschlüssen kann bei unterschiedlichen Porttypen hilfreich sein, die Kompatibilität muss jedoch trotzdem geprüft werden. Bei großen Videodateien sollten Sie ein geeignetes Dateisystem auswählen und den Export testen. Die von Microsoft dokumentierte Dateigrößenbeschränkung für FAT32 ist hierbei relevant.

Gestalten Sie Ihre Präsentation praktisch. Holz, Metall, Karton und andere Gehäusearten unterstützen unterschiedliche visuelle Stile. Vergleichen Sie die Logofläche, die Handhabung und die Passform der Box. Eine Geschenkbox kann eine kurze Anleitung enthalten, die die Ordnerstruktur, die Nutzungsrechte und die beste Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Studio erklärt. Überprüfen Sie das Design in der tatsächlichen Druckgröße.

Vor der Übergabe prüfen: Verwenden Sie die endgültig freigegebenen Dateien, prüfen Sie, ob sie sich korrekt öffnen lassen, und bestätigen Sie die Ordnernamen. Vermeiden Sie bei Kundenpaketen für Stammkunden die versehentliche Wiederverwendung von Inhalten vorheriger Kunden. Schützen Sie persönliche Daten während der Duplizierung und Auslieferung vor angemessenen Zugriffskontrollen. Die Übergabe sollte ausschließlich die Dateien des jeweiligen Kunden enthalten.

Entwickeln Sie einen wiederholbaren Arbeitsablauf. Legen Sie eine Modell- und Verpackungskombination fest, bewahren Sie den Korrekturabzug auf und dokumentieren Sie die Ladeschritte. Überprüfen Sie die Kapazität, wenn sich Ihre Exportgrößen ändern. Eine einheitliche Präsentation ist wertvoll, wenn sie für Kunden einfach zu öffnen, zu verstehen und zu verwenden ist.