Elija una presentación USB para clientes de fotografía y vídeo.

Comience con los archivos entregados. Calcule el tamaño final de la galería de fotos o la exportación de video, incluyendo diferentes resoluciones y documentos de apoyo. Verifique el archivo más grande, así como el total. Decida si los clientes necesitan una carpeta maestra claramente etiquetada o carpetas separadas para impresión y uso en pantalla. Mantenga su propio archivo independiente; la unidad de almacenamiento no debe ser la única copia del trabajo.

Asegúrese de que el dispositivo sea compatible con el cliente. Pregunte qué ordenadores u otros dispositivos espera utilizar el cliente. Un modelo con doble conector puede ser útil para diferentes tipos de puertos, pero aun así debe comprobarse la compatibilidad. Para archivos de vídeo grandes, confirme que el sistema de archivos sea el adecuado y pruebe la exportación. El límite de tamaño de archivo FAT32 documentado por Microsoft es relevante para esta decisión.

Haga que la presentación sea práctica. Las cajas de madera, metal, cartón y otros materiales admiten diferentes estilos visuales. Compare el área del logotipo, la manipulación y el ajuste de la caja. Una caja de regalo puede incluir una breve guía que explique la estructura de carpetas, los derechos de uso y la mejor manera de contactar con su estudio. Revise el diseño en su tamaño de impresión real.

Verificación previa a la entrega: Utilice los archivos finales aprobados, compruebe que se abran correctamente y confirme los nombres de las carpetas. En el caso de un paquete para un cliente recurrente, evite reutilizar accidentalmente el contenido de un cliente anterior. Mantenga el material personal bajo un control de acceso adecuado durante la duplicación y la entrega. La entrega debe contener únicamente los archivos del cliente correspondiente.

Cree un flujo de trabajo repetible. Acuerde un modelo y una combinación de empaque, conserve la prueba de diseño y documente los pasos de carga. Revise la capacidad cuando cambien los tamaños de exportación. Una presentación consistente es valiosa cuando facilita a los clientes la apertura, comprensión y uso de los archivos.