Kies een USB-presentatie voor fotografie- en videoklanten.

Begin met de aangeleverde bestanden. Schat de uiteindelijke grootte van de fotogalerij of video-export in, inclusief verschillende resoluties en ondersteunende documenten. Controleer zowel het grootste bestand als de totale grootte. Bepaal of klanten één duidelijk gelabelde hoofdmap nodig hebben of aparte mappen voor print- en schermgebruik. Houd uw eigen onafhankelijke archief bij; een schijf die voor levering is gebruikt, mag niet de enige kopie van het werk bevatten.

Kies het juiste apparaat voor de klant. Vraag welke computers of andere apparaten de klant verwacht te gebruiken. Een model met twee aansluitingen kan handig zijn voor verschillende poorttypen, maar de compatibiliteit moet nog steeds worden gecontroleerd. Controleer voor grote videobestanden of het bestandssysteem geschikt is en test de export. De door Microsoft vastgestelde maximale bestandsgrootte voor FAT32 is relevant voor deze keuze.

Maak de presentatie praktisch. Houten, metalen, kartonnen en andere materialen lenen zich voor verschillende visuele stijlen. Vergelijk de ruimte voor het logo, de hantering en de pasvorm van de doos. Een geschenkverpakking kan een korte handleiding bevatten met uitleg over de mapstructuur, gebruiksrechten en de beste manier om contact op te nemen met uw studio. Bekijk het ontwerp op ware grootte.

Controleer vóór overdracht: Gebruik de definitief goedgekeurde bestanden, controleer of ze correct openen en bevestig de mapnamen. Voorkom bij een terugkerende klant dat u per ongeluk content van een vorige klant hergebruikt. Houd persoonlijke bestanden tijdens het dupliceren en de levering onder de juiste toegangscontrole. De overdracht mag alleen de bestanden van de beoogde klant bevatten.

Ontwikkel een herhaalbare workflow. Spreek een model- en verpakkingscombinatie af, bewaar de proefdruk en documenteer de laadstappen. Herzie de capaciteit wanneer uw exportformaten veranderen. Een consistente presentatie is waardevol wanneer deze voor klanten gemakkelijk te openen, te begrijpen en te gebruiken blijft.