Choisissez une clé USB de présentation pour vos clients photographes et vidéo.

Commencez par les fichiers livrés. Estimez la taille finale de la galerie photo ou de la vidéo exportée, en tenant compte des différentes résolutions et des documents associés. Vérifiez la taille du fichier le plus volumineux ainsi que la taille totale. Déterminez si les clients ont besoin d'un dossier principal clairement nommé ou de dossiers séparés pour l'impression et l'affichage à l'écran. Conservez vos propres archives ; le disque dur utilisé pour la livraison ne doit pas être la seule copie du travail.

Choisissez un périphérique adapté au client. Renseignez-vous sur les ordinateurs ou autres appareils que le client prévoit d'utiliser. Un modèle à double connecteur peut s'avérer utile pour différents types de ports, mais la compatibilité doit néanmoins être vérifiée. Pour les fichiers vidéo volumineux, assurez-vous de l'utilisation d'un système de fichiers approprié et testez l'exportation. La limite de taille des fichiers FAT32 documentée par Microsoft est un élément important à prendre en compte.

Rendez la présentation pratique : le bois, le métal, le carton et autres matériaux permettent différents styles visuels. Comparez la zone du logo, la prise en main et l’ajustement de la boîte. Un coffret cadeau peut inclure un guide succinct expliquant la structure du coffret, les droits d’utilisation et la meilleure façon de contacter votre studio. Vérifiez le visuel à sa taille d’impression réelle.

Avant la livraison, vérifiez que les fichiers approuvés sont la version finale, qu'ils s'ouvrent correctement et que les noms des dossiers sont corrects. Pour un client récurrent, évitez de réutiliser accidentellement le contenu d'un client précédent. Maintenez un contrôle d'accès approprié à vos documents personnels pendant la duplication et la livraison. Le document remis ne doit contenir que les fichiers du client concerné.

Élaborez un flux de travail reproductible : définissez un modèle et un emballage, conservez l’épreuve du visuel et documentez les étapes de chargement. Revoyez la capacité lorsque vos formats d’exportation changent. Une présentation cohérente est précieuse si elle reste facile à ouvrir, à comprendre et à utiliser pour vos clients.