Crea un pacchetto di risorse USB utile per i sostenitori delle organizzazioni non profit.

Assegna uno scopo preciso all'unità USB. Un progetto di unità USB per un'organizzazione no-profit funziona al meglio quando nasce con uno scopo pratico. Un kit di benvenuto per i volontari, una risorsa per una campagna pubblica e una presentazione per i donatori richiedono informazioni diverse. Scegli un pubblico specifico per ogni edizione, invece di inserire tutti i documenti dell'organizzazione su ogni unità.

Memory Suppliers parla di unità di archiviazione personalizzate sia come supporto informativo che come dono di ringraziamento per i sostenitori delle organizzazioni non profit. Questo è un utile punto di partenza, ma il valore risiede nel contenuto e nella consegna. Un'unità di archiviazione non garantisce donazioni o un impegno continuativo.

Preparate un'edizione informativa per il pubblico. Per un kit informativo destinato ai sostenitori, considerate una breve introduzione, una spiegazione dei programmi in corso, fotografie approvate e un riepilogo dell'impatto con data. Indicate chi detiene i diritti di ciascuna risorsa e se i destinatari possono ridistribuirla. Assicuratevi che la prima cartella sia sufficientemente semplice da essere comprensibile anche a chi non ha familiarità con l'organizzazione.

Evitate di includere elenchi privati ​​di donatori, registri dei beneficiari o file di lavoro finanziari interni. La distribuzione al pubblico e l'archiviazione operativa interna sono due cose distinte. Assegnate al master finale un responsabile designato che verifichi che tutto il materiale sia appropriato per i destinatari previsti.

Rendete pratico il materiale informativo per i volontari. Un kit per i volontari può contenere note di orientamento, descrizioni dei ruoli, istruzioni per l'evento e informazioni di contatto approvate. Sostituite le lunghe raccolte di documenti obsoleti con le versioni aggiornate di cui le persone hanno bisogno. Se una procedura cambia regolarmente, spiegate dove i volontari possono verificare le istruzioni più recenti prima di agire.

Investite sulla funzionalità. Scegliete un alloggiamento adatto al modo in cui l'unità verrà trasportata e un connettore utilizzabile dai destinatari. Un marchio aziendale leggibile e un breve elenco dei contenuti possono essere più utili di un imballaggio elaborato. Includete nel budget la duplicazione, l'ispezione e la distribuzione. Conservate una copia originale e un registro delle edizioni in modo che i team futuri sappiano esattamente cosa è stato fornito.