非営利団体の支援者向けに、役立つUSBリソースパックを作成する

ドライブに明確な役割を与えましょう。非営利団体のUSBプロジェクトは、実用的な目的から始めると最も効果的です。ボランティア向けウェルカムパック、広報キャンペーン資料、寄付者向けプレゼンテーションでは、それぞれ異なる情報が必要です。すべての組織の文書をすべてのドライブに保存するのではなく、各エディションごとに対象者を絞り込みましょう。

Memory Suppliers社は、カスタマイズされたドライブを情報伝達手段としてだけでなく、非営利団体の支援者への感謝の贈り物としても活用できると論じています。これは良い出発点ですが、真の価値は内容と受け渡し方法にあります。ドライブを購入したからといって、寄付や継続的な支援が保証されるわけではありません。

広報資料を作成する。一般支援者向け資料としては、簡潔な紹介文、現在のプログラムの説明、承認済みの写真、日付入りの成果概要などを掲載することを検討してください。各資料の所有者と、受領者が再配布できるかどうかを明記してください。最初のフォルダは、組織についてよく知らない人でも理解できるほどシンプルな内容にしてください。

個人寄付者リスト、受益者記録、内部財務作業ファイルなどは含めないでください。一般への配布と内部での運用保管は別個の業務です。最終マスターには、すべての資料が意図された受取人にとって適切であることを確認する責任者を明記してください。

ボランティア向け資料は実用的なものにしましょう。ボランティアパックには、オリエンテーションノート、役割説明、イベント手順、承認済みの連絡先情報などを含めることができます。過去の文書をまとめた長文の資料は、ボランティアが必要とする最新版に置き換えましょう。手順が頻繁に変更される場合は、ボランティアが行動を起こす前に最新の手順を確認すべき場所を明記してください。

実用性を重視しましょう。ドライブの持ち運び方法に適した筐体と、受取人が使いやすいコネクタを選びましょう。凝ったパッケージよりも、読みやすい組織マークと簡単な内容カードの方が便利な場合があります。複製、検査、配布にかかる費用を予算に含めましょう。将来のチームが何が供給されたかを正確に把握できるよう、マスターコピーと版の記録を保管しておきましょう。