Kâr amacı gütmeyen kuruluşların destekçileri için kullanışlı bir USB kaynak paketi oluşturun.

USB belleğe belirli bir görev verin. Kâr amacı gütmeyen bir USB projesi, pratik bir amaçla başladığında en iyi sonucu verir. Gönüllü karşılama paketi, halka açık kampanya kaynağı ve bağışçı sunumu farklı bilgiler gerektirir. Her bir USB belleğe her kurumsal belgeyi yerleştirmek yerine, her sürüm için tek bir hedef kitle seçin.

Memory Suppliers, özelleştirilmiş USB bellekleri hem bilgi taşıyıcı hem de kar amacı gütmeyen kuruluşlara destek verenler için bir teşekkür hediyesi olarak ele alıyor. Bu faydalı bir başlangıç ​​noktası, ancak değer içerikten ve teslimattan kaynaklanıyor. Bir USB bellek, bağışları veya sürekli katılımı garanti etmez.

Kamuoyu bilgilendirme paketi hazırlayın. Genel destekçiler için hazırlanan bu pakette, kısa bir giriş, mevcut programların açıklaması, onaylı fotoğraflar ve tarihli bir etki özeti yer alabilir. Her kaynağın kime ait olduğunu ve alıcıların bunu yeniden dağıtıp dağıtamayacağını belirtin. İlk klasörü, kuruluşu tanımayan birinin bile anlayabileceği kadar basit tutun.

Özel bağışçı listeleri, yararlanıcı kayıtları veya dahili mali çalışma dosyalarını dahil etmekten kaçının. Kamu dağıtımı ve dahili operasyonel depolama farklı işlerdir. Son ana kopyaya, tüm materyalin amaçlanan alıcılar için uygun olduğunu kontrol eden, adı belirtilmiş bir sahip atayın.

Gönüllü paketini pratik hale getirin. Gönüllü paketi, oryantasyon notları, görev tanımları, etkinlik talimatları ve onaylanmış iletişim bilgilerini içerebilir. Uzun ve eski belgelerden oluşan koleksiyonları, insanların ihtiyaç duyduğu güncel sürümlerle değiştirin. Bir prosedür düzenli olarak değişiyorsa, gönüllülerin harekete geçmeden önce en son talimatları nereden teyit etmeleri gerektiğini açıklayın.

Kullanışlılığa yatırım yapın. Sürücünün nasıl taşınacağına uygun bir muhafaza ve alıcıların kullanabileceği bir konektör seçin. Okunabilir bir kuruluş işareti ve kısa bir içerik kartı, ayrıntılı ambalajdan daha faydalı olabilir. Bütçeye çoğaltma, denetim ve dağıtımı dahil edin. Gelecekteki ekiplerin tam olarak neyin tedarik edildiğini bilmesi için bir ana kopya ve bir sürüm kaydı tutun.