Benennen Sie USB-Laufwerke so, dass das richtige Volume leicht zu erkennen ist.

Prüfen Sie, welches Laufwerk Sie benennen möchten. Wenn mehrere Wechseldatenträger nebeneinander angezeigt werden, identifizieren Sie das gewünschte Laufwerk, bevor Sie dessen Bezeichnung ändern. Überprüfen Sie den aktuellen Namen, die Kapazität und den Inhalt. Falls die Situation unklar ist, trennen Sie die anderen Wechseldatenträger über den normalen Auswurfvorgang und arbeiten Sie jeweils nur mit einem Gerät.

USB Memory Direct beschreibt das Umbenennen eines Laufwerks über den Dateimanager des Betriebssystems. Die Menübezeichnungen können variieren, aber der wichtige Unterschied besteht zwischen dem Ändern der Datenträgerbezeichnung und dem Ändern des Inhalts oder Formats des Geräts. Umbenennen ist nicht dasselbe wie Formatieren.

Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung. Verwenden Sie einen kurzen Namen, der den Zweck oder die Version erklärt, z. B. eine Projektreferenz und das Datum. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen an erster Stelle, damit sie auch bei verkleinerter Anzeige durch einen Dateimanager sichtbar bleiben. Vermeiden Sie Bezeichnungen, die vertrauliche Kundendaten preisgeben, wenn das Laufwerk von anderen Personen eingesehen oder verwendet werden kann.

Beachten Sie alle vom Betriebssystem gemeldeten Einschränkungen. Unterstützte Zeichen und Labellänge können vom Dateisystem abhängen. Gehen Sie daher nicht davon aus, dass jeder vorgeschlagene Name auf jedem Gerät funktioniert.

Achten Sie auf die Übereinstimmung von physischer und digitaler Identität. Wenn das Laufwerk über eine Hülle, ein Etikett oder eine aufgedruckte Inventarnummer verfügt, verwenden Sie nach Möglichkeit eine entsprechende Kennung im Datenträgeretikett. Dies erleichtert das Zurücklegen des richtigen Laufwerks in die Verpackung nach der Prüfung oder Duplizierung. Bei Bestellungen mit mehreren Exemplaren erfassen Sie die Zuordnung von Etikett und Inhalt in einer einfachen Inventarliste.

Überprüfen Sie das Ergebnis. Schließen Sie das Laufwerk nach dem sicheren Auswerfen wieder an und vergewissern Sie sich, dass der neue Name wie erwartet angezeigt wird. Ein Etikett dient der Identifizierung eines Geräts; es authentifiziert jedoch weder den Inhalt noch verschlüsselt es die Daten und verhindert auch nicht, dass Dritte es ändern. Sichern Sie wichtige Dateien und verwenden Sie die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen separat.