Nadaj nazwę dyskom USB, aby łatwo było rozpoznać właściwy wolumin

Potwierdź, któremu dyskowi nadajesz nazwę. Gdy kilka urządzeń wymiennych pojawi się razem, zidentyfikuj odpowiednie urządzenie przed zmianą jego etykiety. Sprawdź jego aktualną nazwę, pojemność i zawartość. W razie wątpliwości odłącz pozostałe dyski wymienne za pomocą standardowej procedury wysuwania i pracuj z jednym urządzeniem na raz.

USB Memory Direct opisuje zmianę nazwy dysku za pomocą menedżera plików w systemie operacyjnym. Sformułowania w menu mogą się różnić, ale istotna jest różnica między zmianą etykiety woluminu a zmianą zawartości lub formatu urządzenia. Zmiana nazwy to nie to samo, co formatowanie.

Wybierz użyteczną etykietę. Użyj krótkiej nazwy, która wyjaśnia cel lub wydanie, na przykład odniesienia do projektu i daty. Umieść najważniejsze informacje na początku, aby były widoczne, gdy menedżer plików skróci ekran. Unikaj etykiet, które ujawniają prywatne informacje klienta, jeśli dysk może być widoczny lub obsługiwany przez inne osoby.

Przestrzegaj wszelkich ograniczeń zgłaszanych przez system operacyjny. Obsługiwane znaki i długość etykiety mogą zależeć od systemu plików, dlatego nie zakładaj, że każda proponowana nazwa będzie działać na każdym urządzeniu.

Zachowaj spójność tożsamości fizycznej i cyfrowej. Jeśli dysk ma koszulkę, metkę lub nadrukowany numer referencyjny zasobu, użyj pasującego identyfikatora na etykiecie woluminu, jeśli to możliwe. Ułatwia to zwrot właściwego dysku do opakowania po sprawdzeniu lub zduplikowaniu. W przypadku zamówienia obejmującego wiele wydań, zapisz powiązanie między etykietą a zawartością w prostym spisie inwentarza.

Sprawdź wynik. Podłącz dysk ponownie po jego bezpiecznym wysunięciu i upewnij się, że nowa nazwa wyświetla się zgodnie z oczekiwaniami. Etykieta pomaga zidentyfikować urządzenie; nie uwierzytelnia zawartości, nie szyfruje danych ani nie uniemożliwia innej osobie ich zmiany. Twórz kopie zapasowe ważnych plików i korzystaj z odpowiednich zabezpieczeń osobno.