Geef USB-drives een naam zodat het juiste volume gemakkelijk te herkennen is.

Controleer welke schijf u een naam geeft. Als er meerdere verwisselbare schijven tegelijk verschijnen, identificeer dan de gewenste schijf voordat u het label wijzigt. Controleer de huidige naam, capaciteit en inhoud. Als de situatie onduidelijk is, koppel dan de andere verwisselbare schijven los via de normale uitwerpprocedure en werk met één schijf tegelijk.

USB Memory Direct beschrijft het hernoemen van een schijf via het bestandsbeheer van het besturingssysteem. De menu-aanduidingen variëren, maar het belangrijkste onderscheid is tussen het wijzigen van het volumelabel en het wijzigen van de inhoud of het formaat van het apparaat. Hernoemen is niet hetzelfde als formatteren.

Kies een nuttig label. Gebruik een korte naam die het doel of de editie uitlegt, zoals een projectreferentie en een datum. Plaats de belangrijkste informatie bovenaan, zodat deze zichtbaar blijft wanneer een bestandsbeheerder de weergave verkort. Vermijd labels die vertrouwelijke klantgegevens onthullen als de schijf door anderen kan worden bekeken of gebruikt.

Houd rekening met eventuele beperkingen die door het besturingssysteem worden aangegeven. Ondersteunde tekens en labellengte kunnen afhankelijk zijn van het bestandssysteem, dus ga er niet vanuit dat elke voorgestelde naam op elk apparaat werkt.

Zorg ervoor dat de fysieke en digitale identiteiten overeenkomen. Als de schijf een hoes, label of geprinte productreferentie heeft, gebruik dan waar mogelijk een overeenkomende identificatiecode op het volumelabel. Dit maakt het gemakkelijker om de juiste schijf na controle of duplicatie terug te plaatsen in de juiste verpakking. Leg bij een bestelling met meerdere edities de relatie tussen label en inhoud vast in een eenvoudige inventaris.

Controleer het resultaat. Sluit de schijf opnieuw aan nadat u deze veilig hebt verwijderd en controleer of de nieuwe naam correct wordt weergegeven. Een label helpt mensen een apparaat te identificeren; het authenticeert de inhoud niet, versleutelt de gegevens niet en voorkomt niet dat iemand anders de gegevens wijzigt. Maak een back-up van belangrijke bestanden en gebruik de relevante beveiligingsmaatregelen apart.