Dê nomes às unidades USB para que o volume correto seja facilmente reconhecido.

Confirme qual unidade você está nomeando. Quando vários dispositivos removíveis aparecem juntos, identifique o desejado antes de alterar seu nome. Verifique o nome atual, a capacidade e o conteúdo. Se a situação não estiver clara, desconecte as outras unidades removíveis pelo processo normal de ejeção e trabalhe com um dispositivo de cada vez.

O site USB Memory Direct descreve como renomear uma unidade através do gerenciador de arquivos do sistema operacional. A terminologia do menu varia, mas a distinção importante é entre alterar o rótulo do volume e alterar o conteúdo ou o formato do dispositivo. Renomear não é a mesma coisa que formatar.

Escolha um rótulo útil. Use um nome curto que explique a finalidade ou edição, como uma referência de projeto e uma data. Coloque as informações mais importantes primeiro para que permaneçam visíveis quando um gerenciador de arquivos reduzir a exibição. Evite rótulos que revelem informações privadas do cliente se a unidade puder ser vista ou gerenciada por outras pessoas.

Respeite as restrições informadas pelo sistema operacional. Os caracteres suportados e o comprimento do rótulo podem variar de acordo com o sistema de arquivos, portanto, não presuma que todos os nomes sugeridos funcionarão em todos os dispositivos.

Mantenha as identidades física e digital alinhadas. Se a unidade tiver uma capa, etiqueta ou referência de ativo impressa, use um identificador correspondente na etiqueta do volume, sempre que possível. Isso facilita a devolução da unidade correta à sua embalagem após a verificação ou duplicação. Para um pedido com várias unidades, registre a relação entre a etiqueta e o conteúdo em um inventário simples.

Verifique o resultado. Reconecte a unidade após ejetá-la com segurança e confirme se o novo nome aparece conforme o esperado. Uma etiqueta ajuda as pessoas a identificar um dispositivo; ela não autentica o conteúdo, não criptografa os dados nem impede que outra pessoa os altere. Mantenha backups de arquivos importantes e utilize os controles de segurança relevantes separadamente.