Assegna un nome alle unità USB in modo che il volume corretto sia facilmente riconoscibile.

Conferma quale unità stai rinominando. Quando vengono visualizzati più dispositivi rimovibili contemporaneamente, identifica quello desiderato prima di modificarne l'etichetta. Verifica il nome attuale, la capacità e il contenuto. In caso di dubbi, scollega gli altri dispositivi rimovibili tramite la normale procedura di espulsione e lavora su un dispositivo alla volta.

USB Memory Direct descrive la procedura per rinominare un'unità tramite il gestore file del sistema operativo. La terminologia del menu può variare, ma la distinzione fondamentale è tra la modifica dell'etichetta del volume e la modifica del contenuto o del formato del dispositivo. Rinominare un'unità non è la stessa cosa di formattarla.

Scegli un'etichetta utile. Usa un nome breve che spieghi lo scopo o l'edizione, ad esempio un riferimento di progetto e una data. Inserisci le informazioni più importanti all'inizio, in modo che rimangano visibili anche quando un gestore di file riduce la visualizzazione. Evita etichette che rivelino informazioni private del cliente se l'unità potrebbe essere visualizzata o gestita da altri.

Attenetevi a tutte le restrizioni segnalate dal sistema operativo. I caratteri supportati e la lunghezza delle etichette possono dipendere dal file system, quindi non date per scontato che ogni nome proposto funzioni su ogni dispositivo.

Mantieni allineate le identità fisiche e digitali. Se l'unità è dotata di una custodia, un'etichetta o un riferimento di inventario stampato, utilizza, ove possibile, un identificativo corrispondente nell'etichetta del volume. Ciò semplifica il reinserimento dell'unità corretta nella sua confezione dopo la verifica o in caso di duplicazione. Per un ordine con più edizioni, registra la relazione tra etichetta e contenuto in un semplice inventario.

Verifica il risultato. Ricollega l'unità dopo averla espulsa in sicurezza e conferma che il nuovo nome venga visualizzato come previsto. Un'etichetta aiuta a identificare un dispositivo; non autentica il contenuto, non crittografa i dati né impedisce a terzi di modificarli. Esegui il backup dei file importanti e utilizza separatamente i relativi controlli di sicurezza.