Crea un paquete USB para visualizar propiedades que se mantenga limpio y actualizado.

Crea un paquete para un solo propósito. Un paquete para la visita a una propiedad debe ayudar al posible comprador a recordar la propiedad que ya ha visto. USB Memory Direct sugiere usar unidades USB para fotografías de los anuncios, planos y presentaciones. La mejor versión de esta idea es una colección concisa y fechada, en lugar de un archivo completo de los anuncios de la agencia.

Comience con una breve página de contenido que identifique la propiedad y la fecha de preparación. Separe las fotografías, los planos y cualquier documento descriptivo aprobado. Si hay un video, utilice un formato de archivo que el público objetivo pueda abrir fácilmente y pruébelo en un dispositivo representativo antes de su distribución.

Controla los cambios entre visualizaciones. La información de la propiedad puede cambiar. Asigna la responsabilidad de revisar el archivo maestro antes de copiar un nuevo lote. Elimina los documentos obsoletos en lugar de añadir otro archivo con un nombre similar. Mantén las declaraciones sobre dimensiones, estado o características incluidas alineadas con el material aprobado por la agencia.

Un sencillo código de edición puede ayudar al personal a distinguir un ejemplar anterior de uno revisado. El código puede aparecer en la funda o en la página del índice sin que el diseño parezca técnico. Conserve una copia interna de cada edición para poder comparar las preguntas posteriores con el material entregado.

Mantenga separados los archivos públicos y privados. Una unidad de visualización general no debe contener documentos de identificación, información financiera ni correspondencia de transacciones. Estos registros deben estar en el flujo de trabajo seguro aprobado por la agencia. Una carcasa con forma de llave puede ser visualmente apropiada, pero su apariencia no dice nada sobre la protección de datos.

Asegúrese de que la información de entrega sea útil. Incluya la referencia de la propiedad y los datos de contacto correspondientes de forma legible. Evite la decoración excesiva que oculte la información básica. Pregunte al personal qué solicitan con frecuencia los posibles compradores después de una visita y utilice esa información para mejorar el próximo paquete. Evalúe la utilidad a través de consultas reales en lugar de asumir que el obsequio garantiza la venta.