Создайте USB-накопитель для просмотра объектов недвижимости, который будет оставаться чистым и актуальным.

Создайте один пакет для одной цели. Пакет для просмотра недвижимости должен помочь потенциальному покупателю повторно осмотреть уже просмотренный объект. Компания USB Memory Direct предлагает использовать накопители для хранения фотографий, планов этажей и презентаций. Наиболее удачным вариантом является краткая, датированная подборка, а не полный архив объявлений агентства.

Начните с краткого содержания, в котором указаны объект недвижимости и дата подготовки. Отдельно разместите фотографии, планы и любые утвержденные описательные документы. Если есть видео, используйте формат файла, который целевая аудитория сможет легко открыть, и протестируйте его на репрезентативном устройстве перед распространением.

Контролируйте изменения между просмотрами. Информация об объекте недвижимости может меняться. Назначьте ответственного за проверку основного файла перед копированием новой партии. Удаляйте устаревшие документы, а не добавляйте новый файл с похожим именем. Все заявления о размерах, состоянии или включенных характеристиках должны соответствовать утвержденным материалам агентства.

Простой код издания поможет сотрудникам отличить более раннюю версию от обновленной. Код можно разместить на обложке или странице содержания, не придавая дизайну технической сложности. Сохраняйте внутренний экземпляр каждого издания, чтобы в дальнейшем можно было сверять ответы на вопросы с тем, что было фактически роздано.

Разделяйте общедоступные и частные файлы. На общем диске для просмотра не должны храниться документы, удостоверяющие личность, финансовая информация или переписка по сделкам. Эти записи должны храниться в утвержденном агентством защищенном рабочем процессе. Корпус в форме ключа может быть визуально уместным, но его внешний вид ничего не говорит о защите данных.

Сделайте передачу полезной. Включите номер объекта недвижимости и соответствующие контактные данные в удобочитаемом виде. Избегайте излишнего оформления, скрывающего основную информацию. Спросите сотрудников, что потенциальные покупатели чаще всего запрашивают после просмотра, и используйте эту обратную связь для улучшения следующего пакета документов. Оценивайте полезность на основе реальных запросов, а не предполагая, что сам по себе подарок гарантирует продажу.