Utwórz pakiet USB do przeglądania nieruchomości, który zawsze będzie czytelny i aktualny

Stwórz jeden pakiet do jednego celu. Pakiet do oglądania nieruchomości powinien pomóc potencjalnemu nabywcy ponownie obejrzeć nieruchomość, którą widział. USB Memory Direct sugeruje używanie dysków do przechowywania zdjęć, planów pięter i prezentacji. Najmocniejszą stroną tego pomysłu jest zwięzły, datowany zbiór, a nie pełne archiwum ofert agencji.

Zacznij od krótkiej strony ze spisem treści, identyfikującej nieruchomość i datę przygotowania. Oddzielnie przygotuj zdjęcia, plany i wszelkie zatwierdzone dokumenty opisowe. Jeśli dostępny jest film, użyj formatu pliku, który docelowa grupa odbiorców może otworzyć i przetestować na reprezentatywnym urządzeniu przed dystrybucją.

Kontroluj zmiany między przeglądami. Informacje o nieruchomości mogą ulec zmianie. Przypisz odpowiedzialność za sprawdzenie pliku głównego przed skopiowaniem nowej partii. Usuń przeniesione dokumenty zamiast dodawać kolejny plik o podobnej nazwie. Zachowaj wszelkie informacje dotyczące wymiarów, stanu lub uwzględnionych cech, zgodne z materiałem zatwierdzonym przez agencję.

Prosty kod wydania pomoże personelowi odróżnić starsze opakowanie od nowszego. Kod może pojawić się na okładce lub na stronie z treścią, nie narażając projektu na techniczny wygląd. Zachowaj wewnętrzną kopię każdego wydania, aby móc później sprawdzić, czy odpowiedzi na pytania rzeczywiście zostały rozdane.

Oddziel pliki publiczne od prywatnych. Dysk do ogólnego użytku nie powinien zawierać dokumentów tożsamości, informacji finansowych ani korespondencji z transakcji. Te dane powinny być objęte zatwierdzonym przez agencję bezpiecznym procesem obiegu dokumentów. Obudowa w kształcie klucza może być wizualnie odpowiednia, ale jej wygląd nie świadczy o ochronie danych.

Zadbaj o to, aby przekazanie było użyteczne. Podaj numer referencyjny nieruchomości i odpowiednie dane kontaktowe w czytelnej formie. Unikaj zbędnych dekoracji, które ukrywają podstawowe informacje. Zapytaj personel, o co potencjalni nabywcy często proszą po obejrzeniu, i wykorzystaj tę informację do ulepszenia kolejnego pakietu. Oceniaj użyteczność poprzez rzeczywiste zapytania, zamiast zakładać, że sam upominek gwarantuje sprzedaż.