Crea un pacchetto USB per la visualizzazione degli immobili che rimanga chiaro e aggiornato

Crea un pacchetto per uno scopo specifico. Un pacchetto per la visita di un immobile dovrebbe aiutare un potenziale acquirente a rivedere l'immobile che ha visitato. USB Memory Direct suggerisce di utilizzare unità USB per foto dell'annuncio, planimetrie e presentazioni. La versione più efficace di questa idea è una raccolta concisa e datata, piuttosto che un archivio completo degli annunci dell'agenzia.

Iniziate con un breve indice che identifichi l'immobile e la data di preparazione. Separate fotografie, planimetrie ed eventuali documenti descrittivi approvati. Se è presente un video, utilizzate un formato di file che il pubblico di destinazione possa aprire agevolmente e testatelo su un dispositivo rappresentativo prima della distribuzione.

Gestire le modifiche tra una visita e l'altra. Le informazioni relative all'immobile possono cambiare. Assegnare la responsabilità del controllo del documento originale prima di copiare un nuovo lotto. Rimuovere i documenti obsoleti anziché aggiungere un altro file con un nome simile. Assicurarsi che tutte le dichiarazioni relative a dimensioni, condizioni o caratteristiche incluse siano conformi al materiale approvato dall'agenzia.

Un semplice codice di edizione può aiutare il personale a distinguere una confezione precedente da una rivista. Il codice può comparire sulla copertina o sull'indice senza che il design risulti troppo tecnico. Conservate una copia interna di ogni edizione in modo che eventuali domande successive possano essere verificate confrontandole con quanto effettivamente distribuito.

Tenere separati i file pubblici e privati. Un'unità di archiviazione per la visualizzazione generale non deve contenere documenti di identificazione, informazioni finanziarie o corrispondenza relativa a transazioni. Tali documenti appartengono al flusso di lavoro sicuro approvato dall'ente. Un alloggiamento a forma di chiave può essere esteticamente gradevole, ma il suo aspetto non dice nulla sulla protezione dei dati.

Rendete utile il materiale informativo. Includete il riferimento dell'immobile e i recapiti appropriati in un formato leggibile. Evitate decorazioni eccessive che nascondano le informazioni di base. Chiedete al personale quali sono le richieste più frequenti dei potenziali acquirenti dopo una visita e utilizzate questo feedback per migliorare il prossimo pacchetto informativo. Valutate l'utilità del materiale informativo in base alle richieste effettive, anziché presumere che il semplice omaggio garantisca una vendita.