PPCキャンペーンを実施する際には、大量のデータを分析する必要があり、Excel関数の利用が不可欠です。Excel関数を使えば、必要なデータ情報を迅速かつ簡単に抽出できます。Power BIやPythonを詳しく知らなくても、PPCキャンペーンでよく使われるExcel関数をマスターしておくことは重要です。この記事では、PPCキャンペーンでよく使われる関数と、日次レポートの作成方法について説明します。

PPC 広告で使用される機能は多数ありますが、ここではよく使用される機能をいくつか紹介します。

1: VLOOKUP = VLOOKUP(検索値、検索場所、検索値の位置、完全一致)。

用途: 複数のデータ セットを結合し、同じ値を見つけて、それらをテーブルに結合します。

Excelは、初心者にとっては非常に複雑なロジックのため、最初の大きなハードルとなります。簡単に言えば、値を見つけて貼り付けるだけです。

VLOOKUP は入札表で非常によく使用され、データの検索に使用され、キーワード変換表やページ変換表を作成するための主要な機能として常に使用されてきました。

2: IF関数はExcelで最もよく使われる関数の一つです。ある値と期待値との論理比較を行うことができます。

したがって、IF文は2つの結果を持つことができます。最初の結果は比較結果がTrueであることであり、2番目の結果は比較結果がFalseであることです。

用途：様々なコストの計算によく使用されます。リード数が0の場合、コスト/リード比率は負の値または空白で表示されます。

たとえば、=IF(E3=0,0,E3/D3) は、セル E3 が 0 の場合、結果が 0 になり、それ以外の場合は結果が E3/D3 になることを意味します。

3: Sum/Sumif/Sumifs は、特定の条件を満たすセルの合計を計算します。

アプリケーション: 複数のデータ テーブルを結合します。

4: Count / Countif / Countifs は、指定された条件を満たす文字列の数をカウントします。

これらは最も一般的なものです。SUBSTITUTEやlenbなど、他にもよく使われる関数がいくつかありますが、スペースの都合上、ここでは挙げません。

それでも不安な場合は、Baiduで検索してみてください。検索結果の最初の3行は、ほとんどがBaidu Experienceの記事で、初心者にも非常に分かりやすい内容です。また、Aiqi SEMについて学ぶための記事や動画も多数あるので、ここでは詳しく説明しません。

アカウントのバックエンドには多くのデータレポートがありますが、すべてが重要なわけではありません。優先順位を付ける必要があります。利用可能なデータと重要なデータを見ていきましょう。

（画像はBaiduのバックエンドデータレポートです）

データレポートには、アカウントレポート、キャンペーンレポート、広告グループレポート、キーワードレポート、検索語句レポート、商品レポート、クリエイティブレポート、クリエイティブコンポーネントレポート、商品コンポーネントレポート、リードコンポーネントレポート、ランディングページレポート、訪問者詳細、ミニプログラムレポート、リアルタイムレポート、無効クリックレポート、カスタムレポートが含まれます。各レポートの目的は非常にシンプルで、バックエンドを見れば簡単に理解できます。

データ レポート セクション全体の中で、キーワード レポートと検索語レポートが最も重要であり、次にキャンペーン レポートとアカウント レポートが続きます。

データレポート以外にも、これらのレポートを使ってどのようなレポートを作成できるか見てみましょう。アカウントデータレポートからは、よく使われる6つのデータ分析レポートを作成できます。

日次、週次、月次レポート：これらは、日、週、月ごとの状況をまとめたレポートです。業界によっては、週次レポートではなく10日間のレポートを使用する場合もあります。全体的な目標は、これらの定期的なレポートを作成してパフォーマンスを評価することです。日次、週次、月次レポートの作成は非常に簡単で、以下に説明します。

キーワードレポート：自社ウェブサイトを運営する企業にとって、キーワードレポートはキーワード変換表を作成するために活用できます。しかし、JimuFishのようなキーワード変換データを直接確認できるツールの登場により、多くの企業はキーワード変換表に頼らなくなりました。それでもなお、キーワード変換表の重要性は依然として高いままです。

ページコンバージョンテーブル：ページコンバージョンテーブルは非常に重要です。キーワードコンバージョンテーブルはキーワードと入札単価の調整に使用しますが、ページコンバージョンテーブルはページを調整するためのものです。コンバージョン率が最も高いページを活用することで、全体的なコンバージョン率を向上させることができます。ページコンバージョンテーブルの作成は難しくなく、ランディングページレポートに基づいて活用できます。

疾病/事業レポート：このレポートは、疾病/事業を分析します。例えば、3つの事業がある場合、プラン1で事業A、プラン2で事業B、プラン3で事業Cを推奨できます。そして、プランレポートに基づいて疾病/事業レポートを作成できます。プランが複数ある場合は、数式を使用してこのレポートを作成する必要があります。このレポートは非​​常に便利ですが、アカウント構造に合わせて調整する必要があるため、以前のレポートよりも少し複雑です。プロセスには複数のステップが含まれるため、ここでは詳しく説明しません。オンラインで検索するか、このタイプのレポートを持っている友人に尋ねてください。その後、直接変更して適用できます。

時間別支出チャート：1日1時間ごとの支出を記録し、ピーク時とオフピーク時を特定します。ピーク時には支出を増やし、オフピーク時には支出を減らします。ただし、このチャートは現在あまり普及していません。小規模企業では必要ないかもしれません。

入札のために作成するレポートは数多くあり、一般的には日次レポート、週次（10日間）レポート、月次レポート、年次レポート、ビジネスレポート、キーワードコンバージョンレポートなどがあります。これらのレポートはどのように作成されるのでしょうか？ 1つのスプレッドシートに統合することは可能でしょうか？ 答えは、もちろん「はい」です。

まず、表のヘッダーをデザインする必要があります。ヘッダーは実は非常にシンプルで、オプションをリストし、インデックス行を固定するだけです。ヘッダーセルには通常、以下の内容が含まれます。

（画像はレポート内の共通指標項目を示しています）

指標には、時間、チャネル、インプレッション数、クリック数、費用、クリックスルー率、平均クリック単価、会話数、電話番号の残り数、フォーム数、WeChatでの実際のコンタクト数、リード総数、リード単価、リード率、相談からコンタクトへのコンバージョン率が含まれます。さらに、ご希望のデータ指標をカスタマイズすることも可能です。

リード総数 = 残りの電話番号 + フォーム + WeChat連絡先

リード率 = 総リード数 / クリック数

相談から売上へのコンバージョン率 = 売上コンバージョン / 相談件数。このデータ指標は主にカスタマーサービス担当者のコンバージョン率を評価するために使用され、非常に重要です。

日次レポートのデザインが完了したら、ワークブックで週次レポートと月次レポートも作成できます。週次レポートと月次レポートの計算式は非常にシンプルです。週次レポートは7日間のデータを合計し、月次レポートは月内の各日のデータを合計します。計算式を設定すれば、データは自動的に生成されます。

オンラインで入札レポートは数多く見つかりますが、中には修正が必要なものもあります。Excelに慣れている方は、独自のレポートを作成することも可能です。難しくはありませんので、ぜひ試してみてください。

PPC最適化スペシャリストは、日々の業務において、週次または月次レポートの提出を必須としています。これらのレポートは、一般的に、書面による要約、Excelレポート、PowerPointプレゼンテーション、マインドマップレポートの4つの形式をとります。書面によるレポート作成に関しては、以下の通りです。

形式的には、一般-詳細-一般の構造になっています。最初に週次または月次結果を要約し、次にチャネルまたは事業ライン別に結果を詳細に説明し、最後に最初の段落を反映する要約で締めくくられます。

上記のデータを報告する際には、テキストを最小限に抑え、作業報告書に複数のデータポイントとグラフを含めるのが最適です。データとグラフはより直感的で、より深い印象を残します。

分かりやすい業務報告書を書くには、段落に分け、要点を箇条書きにする必要があります。例えば、パート1、パート2…と分け、それぞれのパートの下にポイント1、ポイント2、ポイント3…と箇条書きにするなどです。このように書くと、レイアウトが整い、読みやすくなります。

プレゼンテーションにおいては、多面的な視点を持つことが重要です。業務報告書を作成する際は、内容を可能な限り包括的かつ深く掘り下げたものにしましょう。そのためには、どのように包括的にするかを慎重に検討する必要があります。例えば、百度（バイドゥ）チャネルの有効性について報告する場合、百度チャネルの最近のアップグレードや業界動向について触れることができます。同様に、大手検索エンジンであるバイトダンス（ByteDance）について報告する場合、新製品の発売や今後の製品トライアルに関する提案といった関連情報を含めるとよいでしょう。内容が包括的かつ実用的であればあるほど、上司に与える印象は良くなります。そうすれば、昇給や昇進も視野に入るのではないでしょうか。

データ処理能力はスキルの一つです。レポート作成能力はさらに優れたスキルです。運用スキルに習熟するだけでなく、ライティング能力も強化する必要があります。今後の競争において、自己表現力のある最適化スペシャリストは、そうでない人よりも昇進の機会が増えるでしょう。

Excel、スプレッドシート、ライティングのスキルに加え、最適化スペシャリストには、空き時間を利用してPhotoshopとPremiere Proを習得することをお勧めします。将来の仕事で必ず役立つはずです！