Unterschiedliche Besucher, unterschiedliche USB-Sticks: Planen Sie einen Verteilungsplan für die Veranstaltung.

Segmentierung nach Informationsbedarf: Ein technischer Gutachter, ein Vertriebspartner und ein Erstbesucher können alle am selben Messestand vorbeischauen. Sie benötigen aber nicht unbedingt dieselben Dateien. Bevor Sie das Laufwerk auswählen, listen Sie die Entscheidungen auf, die jede Zielgruppe treffen möchte, und die Informationen, die ihr dabei helfen würden.

Ein Artikel von Memory Suppliers empfiehlt, USB-Werbegeschenke an unterschiedliche Messebesuchergruppen anzupassen. Eine praktische Umsetzungsmöglichkeit besteht darin, nach Anwendungsfall zu segmentieren, anstatt einfach jedem vermeintlich wichtigen Besucher ein teureres Geschenk zu machen.

Halten Sie die Anzahl der Versionen überschaubar. Ein allgemeines Einführungspaket könnte eine Produktübersicht und ein kurzes Unternehmensprofil enthalten. Ein technisches Paket könnte ausgewählte Zeichnungen, Spezifikationen und Anwendungshinweise ergänzen. Eine Händlerversion könnte freigegebene Marketingmaterialien beinhalten. Dies sind Beispielstrukturen; fügen Sie nur Dokumente hinzu, die Ihr Unternehmen für die jeweilige Zielgruppe freigegeben hat.

Verwenden Sie eindeutige Editionsbezeichnungen und eine interne Packliste. Verlassen Sie sich nicht auf einen minimalen Farbunterschied des Gehäuses, der dem Standpersonal unter den Lichtverhältnissen der Veranstaltung entgehen könnte. Ein kleines Etikett auf der Hülle genügt, um den Inhalt zu kennzeichnen, ohne dass das Laufwerk zu einer unübersichtlichen Sammlung von Produktcodes wird.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Übergaberegel. Informieren Sie das Team darüber, welches Paket nach einem Gespräch angeboten werden soll. Bewahren Sie vertrauliche oder kundenspezifische Dokumente getrennt von den allgemeinen Werbegeschenken auf. Falls für ein Paket eine weitere Einwilligung erforderlich ist, wenden Sie die üblichen Verfahren Ihres Unternehmens an und gehen Sie nicht davon aus, dass der Erhalt eines Geschenks die Erlaubnis zur Kontaktaufnahme beinhaltet.

Überprüfen Sie nach der Veranstaltung, was hilfreich war. Vergleichen Sie die Anzahl der verteilten Exemplare jeder Version mit den Fragen der Besucher. Sammeln Sie Feedback von Mitarbeitern und Teilnehmern zu fehlenden oder unnötigen Informationen. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um die nächste Durchführung zu vereinfachen. Ziel ist eine relevante Übergabe, nicht ein Stapel ungenutzter Versionen oder ein leeres Versprechen auf mehr Leads.