Des visiteurs différents, des clés USB différentes : planifiez la distribution lors de votre événement.

Segmentation selon les besoins d'information : Un évaluateur technique, un distributeur et un visiteur découvrant le salon peuvent tous s'arrêter au même stand. Leurs besoins en informations diffèrent. Avant de choisir le lecteur, listez les décisions que chaque public cherche à prendre et les informations qui leur permettraient de passer à l'étape suivante.

Un article de Memory Suppliers recommande d'adapter les clés USB offertes aux différents publics des salons professionnels. Une façon pratique d'appliquer cette idée est de segmenter les cadeaux en fonction de l'usage plutôt que de simplement créer un cadeau plus cher pour chaque visiteur supposément important.

Limitez le nombre de versions. Un dossier d'introduction général peut contenir une présentation du produit et un bref profil de l'entreprise. Un dossier technique peut inclure des schémas, des spécifications et des notes d'application. Une version distributeur peut contenir des ressources marketing approuvées. Ce ne sont que des exemples ; n'incluez que les documents validés par votre organisation pour ce public.

Utilisez des noms d'édition distincts et une liste de contenu interne. Ne vous fiez pas à une légère différence de couleur du boîtier, que le personnel du stand pourrait ne pas remarquer sous l'éclairage de l'événement. Une petite étiquette sur le manchon permet d'identifier le contenu sans transformer le disque dur en un ensemble confus de codes produits.

Définissez une procédure de passation simple pour le personnel : indiquez à l’équipe quel kit proposer après la conversation. Conservez les documents confidentiels ou spécifiques à un client à l’écart des cadeaux promotionnels. Si un kit nécessite un consentement ultérieur, suivez la procédure habituelle de l’organisation plutôt que de présumer que la réception d’un cadeau autorise à contacter une personne.

Après l'événement, analysez les points positifs et comparez le nombre d'exemplaires distribués avec les questions posées par les participants. Recueillez les commentaires du personnel et des destinataires concernant les informations manquantes ou superflues. Utilisez ces données pour optimiser la prochaine distribution. L'objectif est une transmission pertinente, et non un stock d'exemplaires inutilisés ou une promesse illusoire de générer davantage de prospects.