Diferentes visitantes, diferentes paquetes USB: planifique un mapa de distribución para el evento.

Segmentación según las necesidades de información: Un evaluador técnico, un distribuidor y un visitante primerizo pueden detenerse en el mismo stand. No necesariamente necesitan los mismos archivos. Antes de elegir la unidad de almacenamiento, enumere las decisiones que cada público intenta tomar y la información que les ayudaría a dar el siguiente paso.

Un artículo de Memory Suppliers recomienda adaptar los obsequios USB a los diferentes públicos de las ferias comerciales. Una forma práctica de aplicar esta idea es segmentar por caso de uso en lugar de simplemente crear un regalo más caro para cada visitante supuestamente importante.

Mantenga un número de versiones manejable. Un paquete de introducción general podría incluir una descripción general del producto y un breve perfil de la empresa. Un paquete técnico podría añadir planos, especificaciones y notas de aplicación seleccionados. Una edición para distribuidores podría incluir recursos de marketing aprobados. Estas son estructuras de ejemplo; incluya solo documentos que su organización haya autorizado para ese público.

Utilice nombres de edición distintos y una lista de empaque interna. No se fíe de una sutil diferencia de color en la carcasa que el personal del stand podría pasar por alto bajo la iluminación del evento. Una pequeña etiqueta en la funda puede identificar el contenido sin convertir la unidad en un conjunto confuso de códigos de producto.

Establezca una regla sencilla para la entrega de información al personal. Informe al equipo sobre qué paquete ofrecer después de una conversación. Mantenga los documentos restringidos o específicos del cliente separados del material de regalo general. Si un paquete requiere consentimiento posterior, gestione esto a través del proceso habitual de la organización en lugar de asumir que la recepción de un obsequio otorga permiso para contactar a alguien.

Tras el evento, revise qué resultó útil y compare la cantidad de ejemplares distribuidos de cada edición con las preguntas formuladas por los visitantes. Recopile comentarios del personal y de los destinatarios sobre la información faltante o innecesaria. Utilice esta información para simplificar la siguiente distribución. El objetivo es una entrega eficaz, no un montón de ejemplares sin usar ni promesas vacías de generar más contactos.