Visitantes diferentes, pacotes USB diferentes: planeje um mapa de distribuição para o evento.

Segmente por necessidade de informação: Um avaliador técnico, um distribuidor e um visitante de primeira viagem podem parar no mesmo estande de exposição. Eles não precisam necessariamente dos mesmos arquivos. Antes de escolher a unidade de armazenamento, liste as decisões que cada público está tentando tomar e as informações que os ajudariam a dar o próximo passo.

Um artigo da Memory Suppliers recomenda adaptar os brindes USB para diferentes públicos em feiras comerciais. Uma maneira prática de aplicar essa ideia é segmentar por caso de uso, em vez de simplesmente criar um brinde mais caro para cada visitante supostamente importante.

Mantenha o número de versões sob controle. Um pacote introdutório geral pode conter uma visão geral do produto e um breve perfil da empresa. Um pacote técnico pode adicionar desenhos selecionados, especificações e notas de aplicação. Uma edição para distribuidores pode incluir materiais de marketing aprovados. Estas são estruturas de exemplo; inclua apenas documentos que sua organização tenha autorizado para esse público.

Use nomes de edição distintos e uma lista de embalagem interna. Não confie em uma sutil diferença de cor na carcaça que a equipe do estande possa não perceber sob a iluminação do evento. Uma pequena etiqueta na capa pode identificar o conteúdo sem transformar o pen drive em um conjunto confuso de códigos de produto.

Forneça aos funcionários uma regra simples de transição. Instrua a equipe sobre qual pacote oferecer após uma conversa. Mantenha documentos confidenciais ou específicos do cliente separados dos brindes gerais. Se um pacote exigir consentimento posterior, trate disso pelo processo normal da organização, em vez de presumir que o recebimento de um brinde dá permissão para contatar alguém.

Analise o que foi útil. Após o evento, compare o número de exemplares de cada edição distribuídos com as perguntas feitas pelos visitantes. Recolha feedback da equipe e dos destinatários sobre informações ausentes ou desnecessárias. Use essas informações para simplificar a próxima edição. O objetivo é uma entrega relevante, não uma prateleira de versões não utilizadas ou uma promessa infundada de mais leads.