Verschillende bezoekers, verschillende USB-packs: plan een distributieplan voor je evenement.

Segmenteer op basis van informatiebehoefte. Een technisch beoordelaar, een distributeur en een bezoeker die voor het eerst een beurs bezoekt, kunnen allemaal dezelfde stand bezoeken. Ze hebben niet per se dezelfde bestanden nodig. Voordat u de juiste schijf kiest, moet u de beslissingen die elke doelgroep probeert te nemen en de informatie die hen daarbij kan helpen, in kaart brengen.

Een artikel van Memory Suppliers beveelt aan om USB-weggeefartikelen aan te passen aan verschillende beursbezoekers. Een praktische manier om dit idee toe te passen is door te segmenteren op basis van gebruikssituatie in plaats van simpelweg een duurder geschenk te maken voor elke zogenaamd belangrijke bezoeker.

Houd het aantal versies beheersbaar. Een algemeen introductiepakket kan een productoverzicht en een kort bedrijfsprofiel bevatten. Een technisch pakket kan geselecteerde tekeningen, specificaties en toepassingsnotities toevoegen. Een distributeurseditie kan goedgekeurde marketingmaterialen bevatten. Dit zijn voorbeelden; neem alleen documenten op die uw organisatie voor die doelgroep heeft goedgekeurd.

Gebruik duidelijke editienamen en een interne paklijst. Vertrouw niet op een subtiel kleurverschil in de behuizing dat standmedewerkers mogelijk over het hoofd zien onder de evenementverlichting. Een klein labeltje op de hoes kan de inhoud identificeren zonder dat de schijf een verwarrende verzameling productcodes wordt.

Geef medewerkers een eenvoudige overdrachtsregel. Brief het team na een gesprek over welk pakket ze moeten aanbieden. Houd vertrouwelijke of klantspecifieke documenten gescheiden van de algemene weggeefartikelen. Als voor een pakket aanvullende toestemming nodig is, handel dit dan af via de normale procedure van de organisatie in plaats van ervan uit te gaan dat het ontvangen van een geschenk toestemming geeft om contact op te nemen met iemand.

Evalueer wat nuttig was. Vergelijk na het evenement het aantal verspreide exemplaren van elke editie met de vragen die bezoekers stelden. Verzamel feedback van medewerkers en ontvangers over ontbrekende of overbodige informatie. Gebruik die informatie om de volgende oplage te vereenvoudigen. Het doel is een relevante overdracht, geen stapel ongebruikte exemplaren of een loze belofte van meer leads.