Visitatori diversi, chiavette USB diverse: pianifica una mappa di distribuzione per l'evento

Segmentazione in base alle esigenze informative: un valutatore tecnico, un distributore e un visitatore per la prima volta potrebbero fermarsi allo stesso stand fieristico. Non necessariamente, però, hanno bisogno degli stessi file. Prima di scegliere l'unità di archiviazione, elenca le decisioni che ciascun pubblico sta cercando di prendere e le informazioni che potrebbero aiutarli a compiere il passo successivo.

Un articolo di Memory Suppliers consiglia di adattare gli omaggi USB ai diversi tipi di pubblico delle fiere. Un modo pratico per applicare questa idea è segmentare in base al caso d'uso, anziché creare semplicemente un regalo più costoso per ogni visitatore ritenuto importante.

Mantieni un numero di versioni gestibile. Un pacchetto introduttivo generale potrebbe contenere una panoramica del prodotto e un breve profilo aziendale. Un pacchetto tecnico potrebbe includere disegni selezionati, specifiche e note applicative. Un'edizione per i distributori potrebbe includere risorse di marketing approvate. Queste sono strutture di esempio; includi solo documenti che la tua organizzazione ha autorizzato per quel pubblico.

Utilizzate nomi di edizione distinti e una lista di imballaggio interna. Non affidatevi a sottili differenze di colore dell'involucro che il personale dello stand potrebbe non notare sotto l'illuminazione dell'evento. Una piccola etichetta sulla custodia può identificare il contenuto senza trasformare l'unità in un insieme confuso di codici prodotto.

Fornisci al personale una semplice regola per il passaggio di consegne. Informa il team su quale pacchetto offrire dopo una conversazione. Tieni i documenti riservati o specifici per il cliente separati dalle scorte generali di omaggi. Se un pacchetto richiede un consenso successivo, gestiscilo attraverso la normale procedura aziendale anziché presumere che la ricezione di un omaggio dia il permesso di contattare qualcuno.

Dopo l'evento, analizzate gli aspetti utili e confrontate il numero di copie distribuite con le domande poste dai visitatori. Raccogliete feedback da parte del personale e dei destinatari in merito a informazioni mancanti o superflue. Utilizzate queste informazioni per semplificare la prossima edizione. L'obiettivo è fornire informazioni pertinenti, non accumulare copie inutilizzate o fare promesse non mantenute di nuovi contatti.