Różni goście, różne pakiety USB: zaplanuj mapę dystrybucji wydarzeń

Segmentacja według potrzeb informacyjnych. Ewaluator techniczny, dystrybutor i osoba odwiedzająca targi po raz pierwszy mogą pojawić się na tym samym stoisku. Niekoniecznie potrzebują tych samych plików. Przed wyborem dysku, wypisz decyzje, które każda grupa odbiorców próbuje podjąć, oraz informacje, które pomogą jej w podjęciu kolejnego kroku.

Artykuł w Memory Suppliers zaleca dostosowanie upominków USB do różnych grup odbiorców na targach. Praktycznym sposobem na zastosowanie tego pomysłu jest segmentacja według przypadków użycia, zamiast po prostu tworzenia droższego prezentu dla każdego rzekomo ważnego gościa.

Utrzymuj liczbę wersji pod kontrolą. Ogólny pakiet wprowadzający może zawierać przegląd produktu i krótki profil firmy. Pakiet techniczny może zawierać wybrane rysunki, specyfikacje i uwagi dotyczące aplikacji. Wersja dla dystrybutora może zawierać zatwierdzone materiały marketingowe. To przykładowe struktury; należy uwzględnić tylko dokumenty, które Twoja organizacja zatwierdziła dla danej grupy odbiorców.

Używaj wyraźnych nazw wydań i wewnętrznej listy pakowania. Nie polegaj na subtelnej różnicy w kolorze obudowy, którą obsługa stoiska może przeoczyć w warunkach oświetlenia imprezy. Mała etykieta w formie koszulki pozwoli zidentyfikować zawartość, nie zmieniając dysku w mylący zestaw kodów produktów.

Wprowadź prostą zasadę przekazywania. Po rozmowie poinformuj zespół, który pakiet ma zaoferować. Trzymaj dokumenty zastrzeżone lub przeznaczone dla konkretnych klientów z dala od ogólnych zapasów prezentów. Jeśli pakiet wymaga dalszej zgody, załatw to w ramach standardowej procedury organizacji, zamiast zakładać, że otrzymanie prezentu jest równoznaczne z pozwoleniem na kontakt z kimś.

Sprawdź, co było przydatne. Po wydarzeniu porównaj liczbę rozdanych egzemplarzy z pytaniami zadanymi przez gości. Zbierz opinie od personelu i odbiorców na temat brakujących lub zbędnych informacji. Wykorzystaj te dowody, aby uprościć kolejne podejście. Celem jest trafne przekazanie, a nie półka niewykorzystanych wersji lub niepotwierdzona obietnica pozyskania większej liczby potencjalnych klientów.