Dosyaları klasörler içinde gizlemeden, işlevsel bir USB sürücüyü düzenleyin.

Bir düzenleme ilkesi seçin. Çalışır durumdaki bir USB sürücüsünün kullanımı, bazı dosyaların tarihe göre, bazılarının müşteriye göre ve bazılarının da dosya türüne göre tutarlı bir kural olmaksızın gruplandırılması durumunda zorlaşır. Normalde işlerinizi arama şeklinizi seçin. Proje, ders veya müşteri klasörleri mantıklı olabilir, ancak bunları öngörülemeyen bir şekilde karıştırmak, erişimi zorlaştırır.

Memory Suppliers, anlamlı etiketler ve sade bir klasör yapısı önermektedir. Karmaşık bir dosyalama şemasını kopyalamak yerine, bu prensibi gerçek çalışma şeklinize uygulayın; çünkü karmaşık bir şemayı sürdürmeniz mümkün olmayacaktır.

Dosya adlarını bir bakışta anlaşılır hale getirin. Dosya adının başına kolayca tanınabilir bir konu ve sürüm referansı ekleyin. Sıralama önemli olduğunda tarihleri ​​tutarlı bir şekilde kullanın. Sadece "yeni", "son" veya "nihai" olarak etiketlenmiş, neredeyse aynı olan dosyalardan oluşan bir koleksiyondan kaçının. Sürücüyü daha sonra açan biri, her belgeyi okumadan amaçlanan geçerli sürümü belirleyebilmelidir.

Klasör derinliğini malzeme miktarıyla orantılı tutun. Küçük bir proje nadiren birkaç kat boş alt klasöre ihtiyaç duyar. Daha büyük bir koleksiyon daha fazla yapıya ihtiyaç duyabilir, ancak her seviye net bir soruyu yanıtlamalıdır.

Yedekleme yaparak düzeni sağlayın. Yinelenen dosyaları silmeden veya eski çalışmaları taşımadan önce, dosyaların ayrı ve doğrulanmış bir kopyasının mevcut olduğundan emin olun. Şüpheli yinelenen dosyaları karşılaştırın, benzer adların aynı içerik anlamına geldiğini varsaymayın. Tamamlanmış çalışmaları, saklanması gereken bir neden varsa, açıkça etiketlenmiş bir arşivde saklayın ve bu arşivi aktif görevlerden ayrı tutun.

Kopyalama işlemi sırasında düzenleme yapın. Yeni dosyaları hemen amaçlanan klasöre yerleştirin. Geçici bir dosya depolama alanı oluşturmak kolaydır, ancak unutmak da kolaydır. Büyük projelerden sonra, iş henüz tanıdıkken karışıklığı gidermek için kısa bir gözden geçirme planlayın. Amaç, başka bir yerde bağımsız bir arşivle desteklenen, güvenle gezinebileceğiniz taşınabilir bir çalışma seti oluşturmaktır.