入札においてはデータ分析が不可欠であり、データ分析は様々な機能に大きく依存しています。これらの機能は、統計データ処理と分析データ処理の両方において非常に役立ち、作業負荷を軽減し、業務効率と分析効率を向上させます。

1. 加算機能

（1）式：sum(number1,number2,...)、下図の通り。

この方法は、合計する項が少ない場合に適しています。合計する項が多い場合は、次の方法を使用できます。

（２）式：sum(G1:L1)、下図の通り。

この方法は、セル G1 からセル L1 までのセルを追加することを意味します。

(3) 「Alt+=」を使うと、より高速に計算できます。「合計」関数を手動で入力する必要はありません。合計したい項目をすべて選択し、「Alt+=」を入力するだけで、自動的に合計が計算されます。

2. ワイルドカード

（１）「*」は任意の長さの文字列を表す。

（２）「？」は長さ１の任意の文字を表す。

私が日常的に使用するこれら 2 つのワイルドカードの主な目的は、さまざまなサフィックスを持つリンクをすばやく処理し、必要なコンテンツを見つけられるようにすることです。

3. 日付関数

機能: エクスポートされた会話履歴を期間ごとに分割できるため、期間分析が容易になります。また、前年比や前月比のデータの比較における補助列としても機能します。

(1) 今日の日付: =Today()、昨日の日付: =Today()-1、

今日の日付と時刻: =now()

（2）時刻を抽出します：Year = 年（日付セル）、Month = 月（日付セル）、Day = 日（日付セル）、Hour = 時間（日付セル）。

(3) Weeknum: 年内の週番号。式は =Weeknum(日付セル, 2) で、2 は中国の日付を表します。

weekday: 曜日。式: Weekday(日付セル, 2)。ここで、2は月曜日から日曜日までの通常の並び順を表します。

4. IF関数

式: IF(論理テスト, 真のときの値, 偽のときの値)

IFは条件文関数です: =IF(テスト条件, 結果1, 結果2)。つまり、「テスト条件」が満たされた場合は「結果1」が表示され、「テスト条件」が満たされなかった場合は「結果2」が表示されます。

Logical_test は、TRUE または FALSE に評価される任意の値または式を表します。

例：

5. 部品の機能

（1）「len」関数はセルの長さを返します。

式: =len(セル)

（２）「検索」機能。セル内の文字列の位置を検索します。

式は次のようになります: =Find("検索する文字", "検索する範囲", "検索を開始する場所")

6. 切り捨て関数

（１）「右」；文字を右から切り取ります。

式: =Right(セル, 抽出する文字数)

例：

（２）「左」；左側から文字を抽出します。

式: =Left(セル, 抽出する文字数)

例：

（３）「MID」；中央の文字を抽出します。

式: =mid(セル, 開始位置, 抽出する文字数)

例：

まとめ：

(1) 「Right」と「Left」関数はパラメータが2つしかありませんが、「Mid」関数はパラメータが3つあります。この点にご注意ください。

（2）これらの3つの機能は通常、「検索」機能と組み合わせて使用​​され、複雑なプラン名やURLを抽出します。

7. 置換機能

（１）「置換」はセル内の文字を置き換えます。

式: =substitute(セル, "置換する文字", "新しい文字")

例：

この機能は日常生活ではあまり使用されないかもしれませんが、創造的なアイデアを書くときに使用でき、スピードを向上させることができます。

8. VLOOKUP関数

VLOOKUPは、異なるテーブルのデータに簡単にアクセスできる検索関数です。この関数は日々の入札業務において非常に重要なので、習得することが不可欠です。

式: =VLOOKUP(検索するセル、検索範囲、範囲内の列、完全一致またはあいまい一致)

例：

注記：

(1) 参照範囲は絶対参照である必要があります。範囲を選択したら、直接F4キーを押します。私のF4キーは壊れていたので、手動で追加しました。

（２）参照領域の最初の列は、探している共通列フィールドである必要があります。

9. スミフォース関数

SUMIF関数とSUMIF関数の違いは、前者は複数のテーブルを複数の条件で合計するのに対し、後者は単一の条件で複数のテーブルを合計するという点です。ただし、SUMIF関数は複数のテーブルを単一の条件で合計する関数としても使用できるため、ここではSUMIF関数について説明します。

式: =sumifs(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

例：

10. COUNTIFS関数

COUNTIFS関数は、複数の条件に基づくカウントと単一の条件に基づくカウントの両方を処理できますが、COUNTIFS関数は単一の条件に基づくカウントしか処理できません。そのため、COUNTIFS関数を習得すれば通常は十分です。

式: =COUNTIFS(一致範囲1, 条件1, 一致範囲2, 条件2, ...)

例：

上記の関数を英語で使用している場合は、二重引用符の使用にご注意ください。そうしないとエラーが発生します。VLOOKUP、SUMIFS、COUNTIFS関数は、データの整理や分析に非常に便利で、複雑なパラメータもあまりないため、私はよく使用しています。皆様にもこれらの関数をもっと活用していただければ幸いです。

-終わり-