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リードを獲得するのは困難です。高い離脱率と低いコンバージョン率の問題にどう対処すればよいのでしょうか?

この記事は、Baiduマーケティングサービスコンタクトセンター(ID:baiduyingxiaocc)WeChat公式アカウントから引用されています。

広告を通じてリードを獲得した後は、それらのリードへのフォローアップと対応も非常に重要です。リードの量と質は考慮すべき重要な要素ですが、コンバージョン率はこれら2つの要素だけでなく、カスタマーサービスチームのコンバージョン能力にも左右されます。

広告主は、カスタマーサービスのパフォーマンスにも注意を払うことをお勧めします。これは見落とされやすく、最適化プロセスの一部として考慮されていない点です。しかし、リードコンバージョンの最終段階であるカスタマーサービスは、最終的なコンバージョン率を決定づけます。

顧客サービスのパフォーマンスをどのように評価しますか? どうすれば的を絞って改善できるでしょうか? この記事では、その詳細を説明します。

顧客サービス受付レベルの評価

顧客サービス機能の多次元会話品質評価は、顧客サービス担当者が問題を特定し、コンサルティングサービスの品質を向上させ、ユーザーの発言を促し、ユーザーのコンバージョンを促進するのに役立ちます。

顧客サービスのコンバージョン率が低いという問題に対処するには、相談や電話のシナリオのいずれにおいても、応答速度、返信品質、サービス態度、およびユーザー満足度/肯定的なレビュー率に重点を置く必要があります。

4 つの側面を細分化することで、広告主は応答品質などのより詳細な指標も評価できます。応答品質は、応答の関連性、ユーザーにメッセージを残すように促す頻度、発言の類似性などに分類できます。

顧客サービスレベルの向上

問題1: 顧客サービスの応答時間が遅く、接続率が低い

カスタマー サービスの接続が遅い場合や応答時間が長すぎる場合は、次の 3 つの点を改善することをお勧めします。

01機器の検査と最適化

安定した通信信号を確保し、混雑した回線を減らすために、受信には複数の回線を備えた固定機器を使用することをお勧めします。

電話相談サービスの場合、電話の不通や嫌がらせマーケティングの誤判断による顧客流出を防ぐため、カスタマーサービス担当者は毎日番号残高を確認し、電話アシスタントのブロック機能を無効にすることをお勧めします。

02人員配置の調整

通話時間が長すぎる、カスタマーサービス回線が混雑している、応答がない、ユーザーが自主的に電話を切るなどの問題がある場合は、これらの問題を異なる時間帯で相関分析する必要があります。特定の時間帯に大量の未応答通話が発生する場合は、カスタマーサービススタッフが休憩中か、営業時間のピーク時である可能性があります。そのような時間帯にはカスタマーサービススタッフを増員することをお勧めします。

広告主は、さまざまな時間帯の受付効率に関するデータと時間区分による顧客サービス人員配置を組み合わせることで、顧客サービスのスケジュールを最適化できます。

03.顧客サービスの研修と評価を強化する

広告主は、AI を活用したインテリジェント品質検査プラットフォームからの分析レポートに注目することで、人材効率の問題を特定し、顧客サービスのトレーニングを強化し、顧客サービスの行動を導き、顧客サービスのパフォーマンス評価を強化できます。

質問2: 顧客サービススキルが低く、コミュニケーションの質が低い

顧客サービススタッフの割り当てを最適化し、顧客サービストレーニングを強化することに加えて、広告主は次の 2 つの側面からも最適化を行うことができます。

1. 人間による顧客サービス会話データベースの最適化

サービスにおける会話は、一般的に「オープニング」「会話受付」「案内コンタクト」「締めくくり」の4つのパートに分かれています。各パートの最適化ポイントは以下の通りです。

【冒頭の挨拶】 ユーザーがビジネスを早く理解できるよう、商品・サービス・会社・人事情報を積極的に紹介します。

【会話受付】ユーザーのニーズを積極的に伺い、ユーザーの状況をしっかりと把握することで、的確なサービス提供につなげます。

[ユーザーの接続維持をガイド] 現在の優遇ポリシーと特典を紹介して、ユーザーのさらなるコンバージョン意欲を高めます。

[まとめ] ユーザーに感謝の意を表し、今後も連絡を取り合うよう伝えたり、さらに質問があるかどうかを尋ねたりします。

ユーザー満足度を調査するため、カスタマーサービス担当者は、ユーザーが連絡先情報を残した後、または他に質問がなくなった後に確認メッセージを送信し、ユーザーにフィードバックを提供するよう促すことができます。(例:「こんにちは。他にご質問はございますか?もしなければ、私の回答にご満足いただけましたか?」)

2. インテリジェントな顧客サービスを活用する

人間によるカスタマーサービスに完全に依存することは、企業にとって大きなコスト負担となる可能性があります。夜間など、人間が疲労しやすい時間帯や、人員が不足するピーク時には、サービス品質のばらつきが広告コンバージョン率に悪影響を及ぼします。広告主は、問い合わせ対応にインテリジェントなカスタマーサービスチャットボットを活用することをお勧めします。